Pode parecer que janeiro recebe toda a glória do estabelecimento de metas em meio à emoção de um novo ano, mas muitos de nós no mundo do trabalho temos a sorte de reviver essa emoção três vezes extras no início de cada trimestre fiscal. 🎉
É certo que isso parece um pouco indutor de ansiedade no papel, mas alguém mais adora planejar seus novos objetivos secretamente?
Se você respondeu sim a esta pergunta, então somos o mesmo tipo de esquisitos. 🥲💜
O ato de estabelecer novas metas pode ser uma experiência de validação. Mesmo que você ainda não tenha um processo de definição de metas em vigor, provavelmente tem trabalhado em uma lista não oficial de objetivos durante a maior parte de sua carreira.
Como posso saber disso? Porque esses objetivos formaram os hábitos que lhe renderam o emprego dos sonhos, criaram uma sensação de realização em sua rotina diária ou talvez ajudaram você a se tornar a pessoa que seu cachorro sempre soube que você era.
Em suma, há algo em estabelecer e alcançar metas que parece inerentemente natural e justo. bom.
Além disso, definir uma combinação de objetivos pessoais e profissionais também é necessário para ter sucesso em carreiras, como o gerenciamento de projetos, que estão em constante inovação.
Temos as ferramentas e dicas de que você precisa para definir e cumprir suas próximas metas de gerenciamento de projetos. Sem mencionar onze objetivos detalhados específicos do gerente de projeto para iniciar seu trimestre com um começo forte.
Por que você deve definir objetivos e metas de gerenciamento de projetos?
Quero dizer, você tem o roteiro do seu projeto. Isso deve ser o suficiente, certo? Não exatamente.
Seu roteiro pode traçar a jornada até o lançamento de um projeto bem-sucedido, mas os benchmarks ao longo do caminho são onde a verdadeira mágica acontece, especialmente quando se trata de seus objetivos de desenvolvimento profissional.
Antes de mergulharmos, temos um pequeno aviso: Neste post, usaremos as palavras “metas” e “objetivos” de forma intercambiável. Em sua experiência profissional, você pode ter anteriormente definições separadas para essas palavras, mas no contexto deste artigo elas são sinônimos.
Ufa, que bom que tiramos isso do caminho. Agora para as coisas boas. 🤓
O gerenciamento de projetos é empolgante porque está sempre crescendo e permite que os gerentes de projetos aprendam algo novo quase todos os dias com a sofisticação de seus projetos. Definir metas ajuda você a acompanhar essas tendências em mudança e, em última análise, a entregar um produto que levará suas partes interessadas às lágrimas (de felicidade).
Visto que definir metas no gerenciamento de projetos é uma ótima maneira de melhorar a qualidade de seus projetos, é, por extensão, também uma excelente maneira de melhorar a si mesmo! Ao alinhar seus próprios objetivos de gerenciamento de projetos com a direção geral da sua empresa, você está se comprometendo com o sucesso do seu futuro – e esse relacionamento sempre vem em primeiro lugar. 🥰
Além de se aprimorar, planejar os principais objetivos que deseja alcançar em cada projeto futuro é uma ótima maneira de se manter motivado, se destacar, medir seu crescimento e se preparar para o futuro. Mas isso não é tudo!
Há outro motivo (muito sério!) Pelo qual você deve investir algum tempo extra nas metas de gerenciamento de projetos. 😳
Os gerentes de projetos também enfrentam novos desafios com a ascensão do trabalho remoto e freelancers que tornam a necessidade de objetivos claros e SMART ainda mais importantes para ficar por dentro das possíveis mudanças que podem estar por vir…
“Os impactos do coronavírus (COVID-19) testaram a capacidade das organizações de entregar projetos e programas com eficácia”, disse Natasha Moore, sócia responsável pelo gerenciamento de programas transformacionais da KPMG Austrália. “Alguns projetos e programas foram adaptados de forma rápida e eficaz… enquanto outros tiveram atrasos ou cancelamentos substanciais.”
De acordo com Moore, as equipes mais capazes de combater os atrasos foram as mais dispostas a dinamizar e definir os principais objetivos do projeto desde o início.
Embora você possa ficar tentado a rabiscar “pivô” em um post-it e exibi-lo em seu monitor para facilitar a leitura, é necessário um pouco mais para colocar essa prática em ação e criar hábitos de trabalho saudáveis. Mas, felizmente, Hive ajuda você. 🙂
Os ingredientes de uma grande meta de gerenciamento de projetos
Na Hive, somos grandes fãs das metas SMART, e os objetivos de gerenciamento de projetos mais impactantes compartilham essa qualidade!
Uma rápida recapitulação: as metas SMART devem ser a estrela norte da sua jornada de definição de metas e são definidas como sendo éespecífico, eumensurável, atransferível, Relevado, e tbaseado em tempo.
Para ser mais específico, seu objetivo responderá às o que, quem, quando, onde, por que e qual envolvidos em um plano de ação detalhado. Você terá um conjunto definido de métricas para medir o progresso e conhecerá as habilidades ou ferramentas necessárias para alcançá-lo. Seu objetivo também será relevante para você! O que significa que está alinhado com o desenvolvimento de sua carreira ou objetivos pessoais de longo prazo. E por último, mas não menos importante, tem um prazo para eliminar quaisquer hábitos de procrastinação.
O que é ótimo em definir metas SMART é o quão minuciosas elas são, mas não se deixe atolar na tentativa de criar o maior novo objetivo trimestral do grupo. As metas de gerenciamento de projetos SMART podem ser de curto prazo ou longo prazo, e muitos objetivos de longo prazo podem ser divididos em marcos mais administráveis ao longo do caminho.
Felizmente, compartilharemos exemplos de ambos e de tudo o mais! Incluindo alguns hábitos de trabalho saudáveis extras que podem ter um grande impacto no seu caminho para alcançar novos patamares.
8 metas sólidas para gerentes de projeto
Esta lista é uma combinação de metas de curto e longo prazo, mas você também pode perceber que essas são metas que você pode definir repetidamente. Com cada novo projeto, use a mesma lógica SMART para medir seu progresso durante um longo período de tempo usando essas metas como linha de base.
… só mais uma coisa antes de entrarmos na carne e nas batatas. 🍽
Você pode trabalhar em todos esses objetivos em conjunto! A intenção por trás da ordem da lista é que cada objetivo se baseie no anterior, mas se você for um gerente de projeto experiente, fique à vontade e pule como quiser. 🚀
1. Melhore a comunicação e a colaboração
Este pode ser um objetivo de curto prazo, mas está aqui para o longo prazo. Mesmo que não sugerissemos uma melhor comunicação e colaboração como prioridade máxima, este objectivo provavelmente ainda teria um lugar no seu grupo porque uma boa comunicação requer um esforço constante!
Agora, se você está sentado em sua cadeira giratória e se perguntando: mas se sempre terei que trabalhar na comunicação, então o objetivo não é limitado no tempo e, portanto, não é SMART?
Não. Ainda é SMART.
Seja claro e cuidadoso ao definir “melhoria” nesta área, analisando projetos anteriores ou desafios recentes. A retrospectiva é 20/20. Agora você pode reconstituir as linhas de falha de comunicação até suas causas raízes?
Talvez isso venha na forma de muitos canais de comunicação, ou seja, Susan adora e-mail, mas Jimmy prefere o Slack, e você prefere colocar um alfinete nele até que todos possam discutir isso no Zoom na segunda-feira?
Espero sinceramente que essa não seja a sua situação atual. 👀
Mas nunca é tarde para implementar um processo definitivo. Identifique os pontos problemáticos e comece a apresentar uma solução por escrito para a equipe do projeto seguir e consultar.
Se houver uma forma de comunicação que não funciona para ninguém, elimine-a totalmente do seu fluxo de trabalho diário, mas se houver algumas dificuldades durante o ajuste ao seu novo processo, aguarde um ou dois meses antes de alterar o processo novamente . Existe excesso de comunicação, e pivôs constantes podem ser confusos e, em última análise, contraproducentes.
Agora que sua equipe sabe quando, onde e como conversar entre si, certifique-se de que eles saibam que é 100% incentivado.
Ao gerenciar a equipe, oriente a conversa incentivando a comunicação aberta e a colaboração em equipe. Especialmente para equipes de projeto remotas, certifique-se de que ninguém se sinta como se estivesse trabalhando isolado e estabeleça uma política de “portas abertas” quando se trata de responder a dúvidas, necessidades e feedback.
Dica profissional para gerente de projeto: se você pretende incentivar a equipe a se conectar e compartilhar novas ideias, certifique-se de estar disposto a ouvir também.
2. Melhore a produtividade e o desempenho
Este objetivo de gerenciamento de projetos também funciona como uma meta de curto e longo prazo!
A maneira como você colocará essa meta em ação dependerá das práticas atuais da sua empresa, mas se resume em como você mede a produtividade e o desempenho em primeiro lugar.
Reveja projetos, tarefas, marcos e cronogramas anteriores – você está cumprindo seus prazos de forma consistente? E se não, você consegue encontrar a causa de possíveis áreas de baixo desempenho? Às vezes, gargalos e bloqueadores estão completamente fora de seu controle, mas realizar uma auditoria completa da carga de trabalho de sua equipe e do ritmo de seus projetos nunca é uma má ideia. Embora possa exigir um comprometimento de tempo, pode abrir caminho para novas áreas de melhoria que você não tinha visto antes.
Nosso conselho? Invista em uma ferramenta de produtividade que possa controlar o tempo, relatórios em tempo real, prazos e fluxos de trabalho da equipe!
Use estes modelos de avaliação de desempenho!
Por exemplo… 👀
Os recursos flexíveis de controle de tempo no Hive ajudam você a se concentrar em seu trabalho com um cronômetro global, estimativas de tempo e relatórios detalhando seu tempo por tarefa. Além disso, com a extensão do Chrome do Hive, você pode até monitorar o tempo gasto fora do Hive, permitindo obter uma visão completa de sua carga de trabalho de qualquer lugar na web.
A partir daí, você pode levar seu gerenciamento de tempo um passo adiante com a visualização exclusiva de carga de trabalho do Hive para ver como as estimativas de tempo de suas tarefas se comparam ao tempo que você tem em sua semana.
Para meus colegas alunos visuais, esta é uma excelente maneira de ajudar a estruturar seus dias e garantir que todos saibam no que trabalhar.
E se você gosta da visualização de carga de trabalho, espere até ver os painéis do Hive.
Pense nos Dashboards como sua base de alto nível para o desenvolvimento de Sprints, nivelamento de recursos e monitoramento do progresso. Mas o que é realmente legal nos Dashboards é que você pode criar um para praticamente qualquer cenário. Obtenha progresso instantaneamente com base em metas, marcos, tarefas, tempo, atividade e muito mais.
Com mais de 50 widgets para personalizar a forma como você exibe suas vitórias, os Hive Dashboards são excelentes para ter em mãos para apresentar às partes interessadas.
Mas eu discordo. De volta aos nossos objetivos de gerenciamento de projetos! 🤪
3. Alcançar os objetivos do projeto dentro das restrições fornecidas
Embora possa ser emocionante e às vezes exigir um pouco mais de cuidado para definir novas metas, certifique-se de nunca perder de vista o panorama geral! O objetivo, escopo, tempo, qualidade e orçamento do seu projeto devem ser mantidos.
Entregar seus projetos dentro do prazo e do orçamento definidos são os dois requisitos mais importantes como gerente de projetos. Perder prazos, atrasar-se e ultrapassar o orçamento não afeta apenas sua reputação como gerente de projeto, mas também impacta potencialmente a lucratividade de seu produto e, em última análise, sua empresa.
Bônus: KPIs de gerenciamento de projetos!
4. Mantenha-se proativo para mitigar riscos antecipadamente
Também conhecido como, sempre tenha um plano de contingência.
Às vezes, ficar para trás em um projeto pode estar fora de seu controle e, eventualmente, acontecer com todos. Mantenha uma vantagem competitiva e estabeleça-se como um líder proativo, tendo um processo em vigor para avançar quando as coisas não acontecem do seu jeito. Pode não ser perfeito, mas é alguma coisa, e isso conta!
Além disso, o mercado crescente para gerentes de projetos também pode ser volátil, mas garantir que você tenha planos de contingência para gerenciar riscos imprevistos pode ajudá-lo a permanecer no caminho certo no longo prazo, mesmo com alguns obstáculos aqui e ali. Faça um brainstorming com a equipe sobre os tipos de riscos, obstáculos e resultados que você pode encontrar no roteiro do seu projeto e ajuste conforme necessário no planejamento estágio para que você fique à frente e evite possíveis armadilhas.
Para o planejamento de projetos com metas de longo prazo, mantenha um documento, modelo ou tarefa de avaliação de riscos para analisar como os riscos foram tratados em projetos recentes e aprender com eles no futuro.
Relacionado: Conheça as melhores ferramentas de gerenciamento de risco!
5. Obtenha uma compreensão estratégica dos objetivos da empresa e implemente iniciativas semelhantes
Implementar esse objetivo de longo prazo pode ajudá-lo a executar projetos de alto impacto e desempenhar um papel maior nas vitórias da empresa no futuro, então tome isso como um sinal para romper com sua bolha habitual e criar iniciativas que contribuam para o propósito maior da empresa!
O projeto deve sempre ser orientado para os negócios e atender a certos requisitos definidos pelos usuários ou gerentes de negócios, mas tente pesquisar e entrar em contato com outros departamentos da empresa para ver no que eles estão trabalhando também – não há mal nenhum em obter uma melhor compreensão de como a empresa opera.
Saber quais são os objetivos maiores da sua empresa e por que eles são importantes e podem ajudar a orientar seus próprios objetivos de gerenciamento de projetos e ajudá-lo a tomar decisões mais estratégicas sobre seus projetos. Foi descoberto que 30% dos benefícios projetados de uma empresa são alcançados com a implementação de um novo projeto, e cerca de 70% desses benefícios virão da implementação de um processo para responsabilizar as pessoas e de um sistema para tornar conhecidos os benefícios de longo prazo de um projeto.
Basicamente, isso o ajudará a traçar uma linha clara de como o sucesso do seu projeto impacta o sucesso da empresa como um todo.
6. Gerencie as expectativas das partes interessadas
As partes interessadas são o sistema de apoio da sua organização; você pode até pensar neles como patrocinadores do projeto.
Como gerente de projeto, você deverá mantê-los informados sobre o projeto em cada etapa e incorporar seus comentários, porque, acredite ou não, eles também têm seus próprios objetivos pessoais! Para ter sucesso com esse objetivo, você desejará aumentar a transparência do progresso do seu projeto, a visibilidade dos esforços da equipe e colocar todos na mesma página o mais rápido possível.
Sugerimos começar com um modelo de revisão! Inclua um resumo do panorama geral, atualizações desde a última revisão, quaisquer dúvidas, necessidades adicionais, etc. Ter uma ferramenta de gerenciamento de projetos (como o Clickup!) Com a capacidade de criar painéis e obter instantaneamente insights atualizados sobre o seu projeto a qualquer momento também irá ajudá-lo tremendamente.
Além da transparência, você também desejará criar um processo padronizado para receber aprovação, feedback e comunicação das partes interessadas. 🙂
7. Atualize suas habilidades e certificações, expanda seu conhecimento de PM
Uma ótima maneira de permanecer na vanguarda do seu setor é lembrar que nunca terminamos de aprender!
Sobre 51% das organizações agora exigem que os gerentes de projetos possuam uma certificaçãoe não estamos sugerindo que você busque um novo diploma ou aprenda uma nova habilidade todos os anos, talvez considere investir no refinamento das ferramentas de gerenciamento de projetos que você já possui – mesmo que as tenha usado em sua área na última década.
Use essa meta como uma oportunidade para diversificar e ser criativo. Que outras competências você possui e o que você tem interesse em aprender de novo?
Atualizar suas habilidades de gerenciamento de projetos pode começar com algo tão pequeno quanto ler um livro ou um blog. 🙌🏼
Há também vários cursos que permitem que você aprenda no seu próprio ritmo e escolha a opção que melhor se adapta às suas limitações de tempo pessoais. Além disso, esta é uma ótima maneira de mostrar que você toma a iniciativa de inovar e se responsabiliza por querer melhorar.
Confira esses modelos de definição de metas!
8. Maximize suas contribuições
Este é um objetivo de longo prazo, principalmente porque leva tempo, tentativa e erro e habilidade para aprender como fazer o máximo na função que você desempenha atualmente, sem se esgotar totalmente.
Expanda seu impacto passo a passo e pense além de suas responsabilidades atuais. Talvez você comece a ter um interesse maior em treinar novos membros da equipe e retê-los! Ou talvez você trabalhe com a gerência para criar novas metas de equipe, pesquise seus concorrentes ou analise relatórios de desempenho antigos para criar novas estratégias de melhoria.
Você não é um pônei de um truque só, então mostre a eles! 🙂
Metas de gerenciamento de projetos que podem não ser SMART, mas são inteligentes
Embora essas três metas de gerenciamento de projetos possam não ser SMART conforme definido anteriormente nesta postagem, elas são ótimos hábitos para se manter em mente e o levarão longe no caminho da liderança!
1. Trabalhe em suas habilidades interpessoais
É importante ser um ativo completo. Tenha uma combinação saudável de conhecimento técnico, conhecimento de negócios e conhecimento prático de como se comunicar com sua equipe, clientes, partes interessadas, etc. Isso também se relaciona com habilidades de negociação e saber como fazer as coisas sem queimar pontes.
Isso pode te ajudar a evitar conflitos e promover uma cultura de trabalho colaborativa e funcional!
2. Equilibre os objetivos estratégicos com as necessidades dos funcionários
Lembre-se: seja um humano primeiro.
Mencionamos que um dos principais objetivos de um bom gerente de projetos é manter-se dentro do orçamento do projeto, o que inclui garantir que sua empresa não precise contratar substitutos constantemente. 👀
Sem a equipe você não terá um projeto ou produto. A satisfação do funcionário é importante para manter a equipe engajada no projeto, pois não é apenas do interesse do funcionário ter suas necessidades em mente, mas também do interesse do produto.
Comunique transparência com sua equipe e realize sessões individuais regulares para normalizar o fornecimento de feedback e criar um relacionamento entre você e os membros de sua equipe. Interesse-se por seus próprios objetivos e faça avaliações para ajudá-los a comemorar os marcos alcançados e, ao mesmo tempo, identificar áreas para crescer.
Confira esses modelos de propostas de orçamento!
3. Lidere pelo exemplo
Se você pretende estabelecer um precedente entre sua equipe de que eles precisam se responsabilizar por suas ações, você precisa estar pronto como líder para se responsabilizar também!
Em tempos difíceis, tente se perguntar que tipo de líder você gostaria de ter se os papéis fossem invertidos e veja cada situação como um incidente isolado. Tente não permitir que sentimentos pessoais ou influências externas alterem a sua percepção de uma cadeia de eventos e lembre-se de analisar cada situação de todos os lados para avaliar o tipo de líder necessário naquele momento.
Saiba quando delegar, quando intervir e quando é melhor ouvir.
Você está pronto!
A magia desta lista é que você pode continuar aplicando essas metas a cada novo projeto ou no início de cada trimestre fiscal. Embora possa haver outros objetivos de gerenciamento de projetos específicos para sua equipe ou empresa, use-os como um trampolim para deixar seus sonhos voarem!
Lembre-se: investir na melhoria da qualidade dos seus projetos significa que você também está investindo em si mesmo.
O céu é o limite, mas na dúvida, pense SMART. E quando você estiver pronto para levar seus objetivos de gerenciamento de projetos um passo adiante, baixe o Hive. 🥳
Explore os tópicos do artigo
