Quais são as habilidades de gerenciamento de projetos?
Habilidades de gerenciamento de projetos são as qualidades e atributos de um gerente de projetos que lhe permitem liderar projetos bem-sucedidos desde a concepção até a conclusão. Isto envolve, entre outras coisas, o planejamento de projetos, avaliações de riscos e oportunidades, criação de orçamento, comunicação com as partes interessadas e resolução de questões.
As habilidades de gerenciamento de projetos são amplamente classificadas em dois tipos:
1. Habilidades interpessoais:
Esses são traços e atributos de personalidade que permitem um relacionamento amigável com os outros. Essa característica dos gerentes de projeto os ajuda a interagir de forma eficaz e pacífica com outras pessoas. Estas competências não podem ser aprendidas ou ensinadas através da educação ou formação formal, mas podem ser melhoradas com a prática.
2. Habilidades difíceis:
Também são chamadas de habilidades técnicas. Os gerentes de projeto podem aprender essas habilidades por meio de treinamento ou educação em conhecimento tecnológico. As hard skills são importantes no gerenciamento de projetos, pois permitem que os gerentes planejem, programem e gerenciem projetos com eficiência.
No futuro, iremos elaborar mais sobre essas duas habilidades. Mas antes de fazermos isso, vamos entender a importância dessas habilidades no gerenciamento de projetos.
A importância das habilidades de gerenciamento de projetos
Habilidades de gerenciamento de projetos são importantes para administrar todas as partes de um negócio de maneira mais eficaz e eficiente.
Você sabia?
Até 2023, devido ao crescimento da economia e às taxas de reforma, haverá uma necessidade global crescente de mais de 25 milhões de novos profissionais de projetos para preencher empregos que exijam competências orientadas para a gestão de projetos, de acordo com o Project Management Institute (PMI).
Isto significa que a procura de gestores de projetos qualificados irá crescer mais rapidamente do que nunca, tornando importante que se adaptem a esta mudança.
As habilidades de gerenciamento de projetos também são importantes para os gerentes pelos seguintes motivos:
- O gerenciamento de riscos pode ser otimizado com habilidades de gerenciamento de projetos. Os gerentes de projeto podem traçar estratégias melhores e se preparar proativamente para situações incertas ou gerenciar riscos com essas habilidades. Ao aprimorar suas habilidades, os gerentes de projeto podem pensar em resultados diferentes e garantir apoio para o plano de ação correto.
- Organize, acompanhe, programe e planeje o progresso das metas do projeto. Essas habilidades também ajudam a permanecer dentro do orçamento e pontualidade, ao mesmo tempo que atendem às expectativas das partes interessadas.
- Os gerentes de projeto muitas vezes são inundados com vários projetos enquanto cuidam de outras responsabilidades profissionais. Habilidades de gerenciamento de projetos podem ajudá-los a priorizar suas tarefas e trabalhar nelas de maneira ordenada.
- Gerentes de projeto com as habilidades certas garantem um gerenciamento eficiente de recursos, uma parte importante do gerenciamento de projetos. Eles têm a tarefa de tomar decisões difíceis, como manter o orçamento e o tempo todos os dias. Suas habilidades de gerenciamento de projetos podem ajudá-los a prestar atenção aos seus recursos e a gerenciá-los adequadamente.
Os gerentes de projeto devem lembrar que também são líderes que devem manter uma cultura de trabalho positiva. Cabe aos gerentes de projeto manter o vínculo da equipe e cumprir as metas, garantindo ao mesmo tempo que seus principais talentos permaneçam, em vez de mandá-los embora.
Então, se você ainda não começou, é hora de focar em aprimorar suas habilidades de gerenciamento de projetos e liderar sua equipe sem medo. Você precisará de muitas habilidades para conseguir isso. Continue lendo para descobrir quais são essas habilidades principais.
O que são as 9 Habilidades importantes para gerentes de projeto?
1: Ter um Quociente Emocional (EQ):
Esta é uma das principais habilidades que os gerentes de projetos devem dominar acima de tudo. Infelizmente, a boa comunicação é uma das habilidades que falta à maioria dos gestores, o que afeta o moral de uma equipe e, em última análise, a produtividade geral.
A comunicação é a chave para uma gestão eficaz do cliente, que depende de um diálogo forte e aberto. Se os líderes se comunicarem adequadamente, todos terão clareza sobre seus papéis e responsabilidades. Isso permite que as equipes atinjam melhor seus objetivos.
Verificação de fatos: 71% dos trabalhadores que disseram ser mais eficientes e produtivos sentiram boas conexões com seus colegas.
Habilidades interpessoais: Os gerentes de projeto devem adotar uma abordagem intencional para garantir inclusão, elogios, reconhecimento, interação significativa e feedback bidirecional.
2: Forte papel de liderança
Ser líder não significa mandar nas pessoas e fazê-las trabalhar. Também é mais do que conduzir um projeto até a conclusão. Significa trabalhar em equipe e orientá-los com um senso de responsabilidade compartilhada ao longo de todo o processo.
Liderança é outra habilidade importante no gerenciamento de projetos. Trata-se de gerenciar pessoas e tarefas de maneira prática e com a mente aberta.
Dica: Como líder de sucesso, lembre-se sempre de liderar sua equipe pelo exemplo. Antes de iniciar um projeto, lembre-se sempre de alinhar todos os insights e projetos para que não haja confusão na hora de começar. Por fim, não se esqueça de sempre incentivar, motivar e acompanhar sua equipe.
3: Adaptabilidade/Flexibilidade
Os projetos podem ser imprevisíveis, e um bom gerente de projetos sempre terá um plano alternativo para enfrentar as adversidades. Além disso, não existem dois projetos iguais, o que significa que a mesma abordagem não funcionará sempre. A flexibilidade é uma habilidade que os gerentes de projeto devem dominar para garantir que os projetos sejam concretizados conforme programado.
Dica: Aprenda a ficar atento e consciente de suas ações. Isso o manterá com os pés no chão e também o orientará na compreensão de quando precisar mudar de marcha. Ser adaptável emocional e cognitivamente pode não garantir que suas decisões sejam corretas. No entanto, irá ajudá-lo a elaborar resultados e cenários variados antes do início do trabalho principal.
4: Resolução de Conflitos:
Quer saber qual é o motivo de um fluxo de trabalho paralisado? Conflito.
Assim como os riscos, os conflitos são inevitáveis quando se trabalha em projetos. Isso pode surgir por motivos como divergências entre as partes interessadas, estouros de orçamento ou prazos perdidos. Quando isso acontece, como gerente de projeto responsável e qualificado, sua função é abordar o problema e resolvê-lo antes que a situação piore.
Dica: Dê um passo à frente e aborde ambos os lados do conflito para obter uma imagem mais clara. Mais importante ainda, lembre-se de ouvir, especialmente quando há grupos que sentem que foram injustiçados. Aborde a situação com paciência e lidere com empatia. Isso pode ajudar muito a resolver até as situações mais frustrantes com melhores resultados.
5: Capacidade de escolher a metodologia correta de gerenciamento de projetos
Embora este seja mais um aspecto estratégico do que uma habilidade, no entanto, pode ser considerado uma habilidade, uma vez que focar nos métodos certos requer a capacidade de prever requisitos futuros e avaliar o desempenho passado, bem como as necessidades atuais com um olhar atento.
Nem todo metodologia de gerenciamento de projetos corresponde a cada projeto, e é importante saber qual deles, seja Agile, Waterfall, Kanban ou qualquer outro, atenderia aos requisitos complexos ou simples do projeto.
Dica: Aprenda diversas metodologias de gerenciamento de projetos, como Agile, Waterfall, Scrum, Kanban, Lean e muito mais. Entenda seus princípios, processos, vantagens e limitações. Explore estudos de caso ou exemplos do mundo real para ver como cada metodologia foi aplicada em diferentes projetos.
6: Escopo do Projeto
Qual é o cronograma do projeto? Quanto trabalho pode ser alcançado dentro deste cronograma? O orçamento é suficiente para o projeto? Além de responder a todas essas perguntas, as habilidades de definição do escopo do projeto também podem evitar o desvio do escopo, uma situação em que as entregas do projeto excedem o escopo original do trabalho.
Fato rápido: O aumento do escopo é relatado em quase 50% dos projetos, enquanto apenas 57% são concluídos dentro do orçamento e 51% ainda estão dentro do cronograma.
Dica: comece a definir o escopo do projeto logo no início para melhorar suas habilidades. O escopo do projeto deve servir como um ponto de referência para você e suas partes interessadas. Isso torna mais fácil saber quando recusar novas solicitações em um projeto.
7: Habilidades de solução de problemas
A resolução de problemas é um processo estratégico e uma habilidade excepcional em gerenciamento de projetos, que permite aos gerentes resolver quaisquer problemas existentes ou iminentes com eficiência.
Não é possível alcançar essa habilidade da noite para o dia. É tudo uma questão de conhecimento adquirido ao longo de anos de experiência todos os dias. Uma boa estrutura de resolução de problemas tornará mais fácil identificar o que está faltando, a necessidade de melhoria ou atualização.
Dica: Você deve disponibilizar os métodos mais adequados para você como gerente de projeto, levando em consideração sua experiência e os recursos disponíveis. Defina o problema em questão, entenda o que está acontecendo e tente resolvê-lo usando sua criatividade e habilidades analíticas.
8: Gerenciamento de tempo
Gerenciar o tempo é uma habilidade que os gerentes de projeto devem enfatizar para ter um fluxo de trabalho disciplinado. Usar estratégias corretas de gerenciamento de tempo incentiva a organização de tarefas e mantém sua mente clara sobre o trabalho que você precisa realizar com prioridade. Além disso, essa habilidade reduz as chances de procrastinação, que acontece quando o cronograma das tarefas não é claro.
Dica: Melhore as habilidades de gerenciamento de equipe como gerente de projetos, priorizando tarefas de acordo com a importância. Garanta que tudo seja feito de forma sistemática e que nada fique de fora com excelentes habilidades de gerenciamento de tempo. Você também pode usar um software de controle de tempo para obter melhores resultados.
9: Gerenciamento de Tarefas
O gerenciamento de tarefas é uma habilidade técnica ou difícil que os gerentes de projeto devem praticar. O gerenciamento de tarefas mantém você atualizado sobre o progresso de um projeto em tempo real, ao mesmo tempo que gerencia com eficácia o tempo da sua equipe e o seu.
Dica: Aproveite as vantagens dos diversos softwares de gerenciamento de tarefas disponíveis para uso. Esse software pode fornecer uma visão abrangente das tarefas e aumentar a produtividade geral da sua equipe.
Habilidades de gerenciamento de projetos – O futuro das novas possibilidades
Você já deve conhecer e até mesmo se destacar em algumas das habilidades de gerenciamento de projetos listadas acima enquanto luta com outras. Mas não é algo para se preocupar. Se você já possui essas características como parte de sua personalidade, elas sempre podem ser melhoradas com um pouco de treinamento e aprendizado. Além disso, existem muitas ferramentas para ajudá-lo no aspecto técnico.
“Até 2027, prevê-se que 88 milhões de pessoas em todo o mundo trabalharão na gestão de projetos, com uma projeção de 20 biliões de dólares em atividades económicas relacionadas com projetos.”
Revisão de negócios de Harvard
O gerenciamento de projetos é uma profissão que está avançando. Dominar as habilidades, especialmente as listadas acima, é um esforço que vale a pena. Aplicar essas habilidades em seu trabalho diário lhe dará o poder de guiar equipes através de uma série de obstáculos.
Todos em uma organização, independentemente de um título formal de gerenciamento de projetos, são responsáveis por organizar e liderar um projeto em algum momento. Assim, sempre que surgir a necessidade, você pode confiar nessas habilidades de gerenciamento de projetos para realizar o trabalho e progredir com o tempo.
