Os usuários comerciais e corporativos geralmente trabalham com parceiros externos que ocasionalmente não usam as Contas do Google. No passado, isso os proibia de trabalhar em documentos, planilhas e apresentações do Google compartilhados. O Google agora está permitindo que usuários não pertencentes ao G Suite colaborem como visitantes com o compartilhamento de código de unidade do Drive.
As organizações geralmente trabalham em documentos com fornecedores externos, parceiros, contratados e clientes. Quando esses parceiros não têm contas do Google, é uma barreira significativa para a colaboração.
O Google está lançando um novo processo de verificação de identidade com código PIN que envolve o proprietário do documento digitando o endereço de e-mail do destinatário pretendido. A pessoa do outro lado da fila receberá um e-mail no serviço que não é do Gmail para abrir o documento compartilhado.
Ao clicar no link de acesso, “visitantes” são recebidos por uma tela de login “Verifique seu e-mail” que envia um Código de verificação do Google para a caixa de entrada. Eles podem inserir esse código na página de login para obter qualquer nível de acesso a arquivos que lhes foi concedido, incluindo visualização, comentários, sugestões de edições e edição direta.
Os proprietários de arquivos têm controle total do compartilhamento e podem receber atividades detalhadas dos documentos, incluindo a localização da origem das edições e a capacidade de revogar o acesso a qualquer momento. Enquanto isso, os administradores podem controlar todo o compartilhamento externo e uso de auditoria.
No momento, esse recurso está na versão beta, com os administradores do G Suite capazes de se inscrever no compartilhamento de código de código no Drive. Todas as edições do G Suite podem se inscrever e verificar se são de qualidade para a versão beta. No início deste ano, o Google também anunciou o Drive Enterprise autônomo para clientes que desejam apenas usar os serviços de produtividade da empresa.
Esse recurso exigirá que a equipe do Google coloque na lista de permissões um domínio que não seja do G Suite com o qual você gostaria de compartilhar com frequência. A versão beta incluirá uma experiência para o remetente (um domínio do G Suite) e o destinatário (um domínio que não é do G Suite).
