No ambiente de trabalho acelerado de hoje, a colaboração e a comunicação eficazes são essenciais para o sucesso de qualquer equipe ou organização. Com o aumento do trabalho remoto e das equipes distribuídas, acompanhar cronogramas e prazos é um verdadeiro desafio. 🕕
Os aplicativos de calendário compartilhado eliminam o trabalho pesado de coordenar agendas para equipes grandes ou multifuncionais. Em vez de enviar mensagens diretamente a cada membro do grupo para verificar a disponibilidade em diferentes fusos horários, as equipes podem fazer login no calendário compartilhado, visualizar a disponibilidade umas das outras e reservar blocos disponíveis sem causar interrupções.
Neste guia, abordaremos os principais aplicativos de calendário compartilhado do mercado e recursos essenciais para aumentar a produtividade da equipe!
Os 10 melhores aplicativos de calendário compartilhado para conectar equipes em 2023
O que você deve procurar em um aplicativo de calendário de equipe compartilhado?
Apesar de nossas melhores intenções, tarefas aparentemente pequenas ainda podem escapar, deixando-nos sobrecarregados. Mas com aplicativos de calendário compartilhado, as equipes podem ver no que os outros estão trabalhando, quais reuniões estão agendadas e quais prazos estão se aproximando. ⏳
Aqui estão seis recursos principais em um aplicativo de calendário compartilhado a serem considerados:
- Ferramentas de gerenciamento de projetos para integração fácil com sistemas de e-mail, listas de tarefas e fluxos de trabalho de equipe
- Convites e permissões funcionalidade para personalizar níveis de acesso e permissão com base em funções e responsabilidades
- Configuração de evento recorrente para organizar reuniões, prazos e outras datas repetíveis
- Notificações para enviar alertas oportunos quando os prazos estão próximos ou quando os eventos são atualizados
- Várias visualizações de calendário como dia, semana, mês e agenda para personalização
- Análise em tempo real para aprender sobre o desempenho e a produtividade dos membros da equipe relacionados aos eventos do calendário
Aprenda como fazer um calendário de gerenciamento de projetos!
Os 10 melhores aplicativos de calendário compartilhado para equipes
1. Clique para cima
Hive é uma plataforma de produtividade completa com 15 maneiras personalizáveis, incluindo Hive Calendar View, para manter as equipes na mesma página. Com apenas alguns cliques, você pode visualizar suas reuniões, tarefas e atividades por dia, semana ou mês para obter uma visão geral detalhada ou de alto nível do trabalho de sua equipe.
Dê um passo adiante personalizando suas visualizações de calendário pessoal ou de equipe!
- Habilitar Modo Eu para mostrar os comentários, subtarefas e itens da lista de verificação atribuídos a você para ação rápida
- Criar Filtros para revelar tarefas que atendam aos seus critérios especificados
- Mudar cartão de tarefa configurações para mostrar responsáveis, prioridade, tempo monitorado e muito mais
Esse nível de organização torna mais fácil para as equipes reduzirem a desordem enquanto planejam seu dia, semana ou mês com antecedência!
Melhores recursos do Hive
- Sobre 1.000 integrações com outras ferramentas de trabalho, incluindo Zoom, Slack, Google Workspace, Microsoft Office e muito mais
- Datas de início, datas de vencimento e horários exatos detalhados para maior precisão ao agendar prazos e marcos
- Tarefas codificadas por cores para organizar sua agenda por projeto, prioridade e muito mais
- Filtros para visualizar destinatários de tarefas, prioridades, subtarefas e cronometrar do seu jeito
- Vários responsáveis em tarefas para total transparência em todo o progresso
- Toneladas de recursos de colaboração visual disponíveis em todos os planos de preços
- Status de tarefas personalizados para atualizações instantâneas de progresso rapidamente
- Modelos de calendário pré-construídos para gerenciar conteúdo, agendar eventos e muito mais
Experimente o modelo de calendário semanal do Hive para aprimorar a colaboração e agilizar o agendamento com um calendário compartilhado. Com o calendário compartilhado do Hive, você pode facilmente coordenar e alinhar agendas com os membros da sua equipe ou clientes.
Limitações do Hive
- Tantas ferramentas de colaboração poderosas podem representar uma curva de aprendizado para alguns usuários
- Nem todas as visualizações estão disponíveis no aplicativo móvel – ainda
Preços Hive
- Grátis para sempre
- Ilimitado: $7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empreendimento: Contato para preços
Classificações e comentários do Hive
- G2: 4.7/5 (6.500+ avaliações)
- Capterra: 4.7/5 (3.500+ avaliações)
2. calendário do Google
O aplicativo Google Agenda é uma ferramenta de agendamento online gratuita. Com a capacidade de criar vários calendários para diferentes casos de uso, as equipes podem acompanhar facilmente eventos, reuniões e prazos importantes.
O recurso Salas do Google Agenda permite que as equipes reservem salas de conferência e outros espaços compartilhados de forma rápida e fácil para reuniões produtivas e atividades em grupo. Além de reservar recursos físicos como salas de conferência e assentos, o Google Agenda oferece uma visão atualizada de quais membros da equipe têm conflitos de horário e permite acessar espaços de reuniões virtuais dentro do aplicativo.
Melhores recursos do Google Agenda
- Relógio mundial para encontrar disponibilidade para membros da equipe em diferentes fusos horários
- Horários disponíveis no horário comercial para marcar a disponibilidade
- Dia, Semana, Mês, Ano, Programação ou 4 visualização de dias
- Pesquisa avançada para encontrar contatos e eventos
- Salas de reuniões para eventos específicos
Limitações do Google Agenda
- Visualizar tarefas e outros itens pode ser difícil com uma interface um tanto desorganizada
- Alguns recursos, como a visualização da programação, estão um tanto ocultos
Preços do Google Agenda
- O Google Agenda é gratuito para uso com uma conta do Gmail
Avaliações e comentários do Google Agenda
- G2: N / D
- Capterra: 4.8/5 (2.000+ avaliações)
3. Calendário
Calendly é uma plataforma de agendamento e compromissos projetada para ajudar as equipes a agilizar o processo de organização de reuniões. Com o Calendly, os usuários podem criar calendários rapidamente com suas próprias preferências de disponibilidade e acessar recursos integrados, como lembretes automatizados e confirmações de reuniões. Isso ajuda a minimizar a troca de e-mails e o agendamento demorado de chamadas. O Calendly também oferece uma série de opções de personalização para que os usuários possam adaptar seus calendários às suas necessidades e preferências exclusivas.
Sua interface de usuário intuitiva de arrastar e soltar torna a configuração de eventos para várias pessoas fácil e direta. Além disso, o Calendly oferece várias visualizações de calendário, incluindo planos diários e semanais, para facilitar aos usuários a organização de suas agendas!
Melhores recursos do Calendly
- Entrevistas em várias etapas para personalizar fluxos de trabalho de recrutamento com base nos tipos de entrevistas, na ordem desejada dos entrevistados e nos intervalos
- Integrações para conectar o Calendly a outras plataformas e ferramentas junto com seus fluxos de trabalho existentes
- Gerenciamento administrativo em uma visão centralizada para agilizar processos
- Personalização do perfil do usuário e recursos de marca
- Relatórios detalhados para visualizar métricas
Limitações do calendário
- As configurações estão ocultas em subseções, dificultando a navegação
- A versão básica é limitada
Preços do calendário
- Plano Básico: Gratuito para todos os usuários
- Essenciais: $8 por assento por mês
- Profissional: $ 12 por assento por mês
- Equipes: $ 16 por assento por mês
- Empreendimento: Entre em contato com Calendly para obter detalhes
Avaliações e comentários do Calendly
- G2: 4.7/5 (1,200+ avaliações)
- Capterra: 4.7/5 (1.900+ avaliações)
4. Panorama
O recurso de calendário do Microsoft Outlook ajuda as equipes a criar reuniões, fornecendo um local central para visualizar a disponibilidade dos membros da equipe, a capacidade de agendar novas reuniões rapidamente e a capacidade de rastrear eventos facilmente.
O Outlook também oferece ferramentas para rastrear tarefas e gerenciar contatos. Ele fornece aos usuários recursos poderosos de relatórios, como a geração de relatórios sobre tarefas e atividades em várias equipes.
O Outlook integra-se convenientemente com outros aplicativos do Office, como Word e Teams, tornando-o a escolha ideal para quem deseja agilizar seus fluxos de trabalho diários no ecossistema da Microsoft.
Melhores recursos do Outlook
- Agendamentos de grupos para visualizar departamentos específicos ou salas de conferência dentro da organização
- Painel completo para agendar reuniões, visualizar contatos e definir compromissos
- Botão de compartilhamento de calendário para encaminhar calendários inteiros para equipes
- Sobreponha visualizações para identificar facilmente conflitos de cronograma
- Agendamento de e-mail para enviar e-mails em horários específicos
Limitações do Outlook
- Certos recursos podem exigir a integração de um servidor Exchange
- É necessária uma conexão online para a versão gratuita
Preços do Outlook
- O Calendário do Microsoft Outlook é gratuito com uma conta da Microsoft
Avaliações e análises do Outlook
5. Ásana
Asana é um software de gerenciamento de projetos que oferece uma variedade de recursos projetados para ajudar as equipes a se manterem organizadas e produtivas. Os formatos mensal e semanal da visualização do calendário oferecem uma visão geral simplificada de reuniões e compromissos importantes, para que as equipes possam visualizar cada evento importante.
Seus recursos personalizáveis permitem aos usuários filtrar a visualização por membro da equipe, projeto ou status da tarefa, fornecendo uma maneira conveniente de priorizar tarefas. Os recursos de gerenciamento de reuniões da Asana facilitam a colaboração das equipes e mantêm todos sincronizados.
Isso permite uma comunicação perfeita entre os membros da equipe para que todos saibam o que se espera deles.
Melhores recursos do Asana
- Integrações: você pode conectar a Asana a muitas soluções, incluindo Outlook, Google Calendar, iCal e muito mais
- Pesquisa avançada para ver todos os trabalhos e prazos atribuídos com base em tarefas ou contatos
- Funcionalidade de arrastar e soltar para atualizar facilmente as datas de vencimento de cada tarefa
- Visualizações de calendário e lista para organizar tarefas de acordo com a data de vencimento
- 7-Visualização do calendário diário para organizar tarefas ao longo de cada semana
Limitações do Asana
- Não é ideal para projetos complexos com vários fluxos de trabalho (encontre uma solução flexível com as alternativas Asana)
- Asana é mais caro do que outras opções de calendário e muitos recursos avançados estão disponíveis gratuitamente em outras plataformas
Preços da Asana
- Básico: Versão gratuita
- Prêmio: US$ 10,99 por usuário por mês, cobrado anualmente
- Negócios: US$ 24,99 por usuário por mês, cobrado anualmente
- Empreendimento: Entre em contato com a Asana para obter preços
Avaliações e avaliações da Asana
- G2: 4.3/5 (9,200+ avaliações)
- Capterra: 4.5/5 (mais de 11.900 avaliações)
6. Plano de alternância
Toggl Plan é um software de gerenciamento de projetos que combina recursos de agendamento e rastreamento de tarefas com uma interface de usuário intuitiva para ajudar as equipes a se manterem organizadas. Com seu recurso de calendário, os usuários podem definir prazos, acompanhar o progresso e monitorar o progresso de sua equipe, tudo em uma única visualização.
Com o controle de tempo integrado, os usuários têm a capacidade de medir quanto tempo as tarefas estão demorando e ajustar seus planos de acordo. O sistema de calendário permite que as equipes otimizem seu fluxo de trabalho analisando o desempenho anterior e fazendo alterações rápidas para cumprir prazos sem sacrificar outras tarefas.
Além disso, os membros da equipe podem colaborar facilmente entre si, definindo marcos e compartilhando seu progresso com a equipe!
Melhores recursos do plano Toggl
- Anexos de arquivos, feedback e listas de verificação em um único local para colaboração eficiente
- Visualizações mensais, trimestrais ou anuais para gerenciar cargas de trabalho da equipe
- Agendamento de arrastar e soltar em calendários existentes
- Visão geral do calendário para agendar reuniões facilmente
- Tarefas flexíveis para adicionar tantos ou poucos detalhes
Limitações do plano alternativo
- Acessar todos os recursos do aplicativo pode ser mais desafiador do que a versão web
- Sem dependências de tarefas (confira as alternativas do Toggl)
Preços do plano Toggl
- Equipe: $8 por usuário por mês
- Negócios: US$ 13,35 por usuário por mês
Avaliações e comentários do Plano Toggl
- G2: 4.3/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: 4.6/5 (mais de 100 avaliações)
7. Sentido horário
Clockwise é um aplicativo de calendário on-line compartilhado projetado para ajudar as equipes a permanecerem focadas e produtivas. Um de seus principais recursos é a capacidade de criar blocos de Focus Time ininterruptos em calendários. O Focus Time oferece a todos tempo e espaço para trabalhar em tarefas individuais.
Com o Clockwise, você pode coordenar facilmente com os membros da sua equipe e agendar blocos de tempo ininterruptos para um trabalho focado. Isso facilita manter a produtividade e evitar distrações, mesmo quando se trabalha em um projeto colaborativo.
Melhores recursos no sentido horário
- Monitoramento de largura de banda da equipe para identificar problemas relacionados a tempos de foco e disponibilidade
- Integrações para conexão com outras ferramentas de produtividade, como Slack e Zoom
- Recursos do assistente pessoal para gerenciar o tempo de espera para almoço e tempo de viagem
- Agendamento de IA para ajudar a levar as reuniões para os horários mais eficientes
- Tempo de foco para minimizar distrações e melhorar a produtividade
Limitações no sentido horário
- O design simplista evita casos de uso mais avançados
- Os recursos são limitados na versão gratuita
Preços no sentido horário
- Versão gratuita
- Equipes: $60,75 por usuário por mês
- Negócios: US$ 11,50 por usuário por mês
- Empreendimento: Entre em contato com a Clockwise para obter detalhes
Avaliações e comentários no sentido horário
- G2: 4.8/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: 4.2/5 (5+ comentários)
8. Qualquer.do
Any.do é um aplicativo de lista de tarefas para os usuários organizarem tarefas pessoais e projetos de equipe. Facilita a colaboração nos processos de trabalho diários, facilitando o acompanhamento do progresso.
Seu recurso de calendário ajuda as equipes a agendar eventos ao longo do dia, semana ou mês. Esse recurso simplifica o gerenciamento do calendário de todos, para que marcos e reuniões importantes do projeto não sejam esquecidos.
A plataforma Any.do pode ser sincronizada com outras ferramentas de gerenciamento de projetos para tornar o compartilhamento de calendários e o gerenciamento de trabalho ainda mais úteis.
Melhores recursos do Any.do
- Integrações com outros calendários, como iCloud Calendar, aplicativo Google Calendar e Microsoft Outlook Calendar
- Gerenciamento de eventos para combinar reuniões de negócios e eventos sociais em um único aplicativo de calendário
- Widget da tela inicial para organizar todas as listas de tarefas, listas de prós e contras e eventos da agenda em dispositivos móveis
- Fluxos de trabalho personalizados para gerenciar planejadores diários e manter todos na mesma página
- Lembretes para cada evento no calendário e lista de tarefas
Qualquer limitação do.do
- Carece de recursos de gerenciamento de tarefas em comparação com outros aplicativos de calendário compartilhado
- Painéis de tarefas separados são necessários para subtarefas
Preços Any.do
- Livre versão
- Prêmio: $3 por usuário por mês
- Equipes: $5 por usuário por mês
Avaliações e comentários de Any.do
- G2: 4.1/5 (mais de 190 avaliações)
- Capterra: 4.4/5 (mais de 130 avaliações)
9. Equipe
TeamUp é um aplicativo de calendário compartilhado que combina calendários de várias fontes e aplicativos para fornecer às equipes uma visão consolidada das programações de todos. Com seus campos personalizados filtráveis e classificáveis, o TeamUp ajuda os usuários a organizar informações multidimensionais, facilitando o gerenciamento de tarefas e eventos.
A ferramenta oferece 11 visualizações de calendário diferentes, incluindo visualizações de ano e tabela. Quer pretendam planear os próximos meses, organizar tarefas futuras ou simplesmente ter uma visão geral, as equipas podem visualizar os seus calendários de diferentes maneiras!
Melhores recursos do TeamUp
- Campos personalizados para organizar informações em diversas categorias, como opções, texto e números
- Compartilhe links para enviar links de calendário para qualquer pessoa ver, incluindo não usuários
- Subcalendários codificados por cores para gerenciar todos os eventos e tarefas em pastas
- 11 visualizações de calendário, incluindo visualizações de ano e tabela
- Acesse níveis de permissão para compartilhar calendários
Limitações do TeamUp
- As visualizações de calendário nos aplicativos móveis são limitadas a lista, dia, semana e mês
- Requer integrações com um aplicativo de gerenciamento de projetos para otimizar o uso
Preços TeamUp
- Plano grátis
- Mais: $ 10 por mês por calendário
- Pró: $ 25 por mês por calendário
- Negócios: $ 60 por mês por calendário
Classificações e comentários do TeamUp
- G2: 4.6/5 (mais de 140 avaliações)
- Capterra: 4.7/5 (mais de 40 avaliações)
10. Apple Calendário
Apple O Calendário é um aplicativo de calendário digital com um design limpo e moderno que controla facilmente seus compromissos e eventos. Você pode configurar alertas e compartilhar suas agendas e eventos com amigos, familiares e equipes.
Os eventos podem ser codificados por cores com base em qualquer categoria que você escolher para visualizar rapidamente sua programação. Você pode sincronizar seus calendários de outros serviços como o Google Calendar ou o Microsoft Outlook, facilitando a organização!
Apple Melhores recursos do calendário
- Várias contas em uma visualização de calendário para gerenciar todos os eventos e compromissos
- Lembretes e notificações para avisar quando sair para eventos
- Apple Conexão de mapas para visualizar endereços de localização física
- Codificação de cores para visualizar rapidamente o tipo de evento
- Opção de videochamada FaceTime para qualquer evento
Apple Limitações do calendário
- Carece de opções de personalização e integração para gerenciar projetos complexos ou cronogramas de grupo
- Membros da equipe sem Apple o dispositivo não pode usar o calendário do iCloud
Apple Preços do calendário
- Apple O calendário é gratuito em Apple dispositivos
Apple Avaliações e análises do calendário
- G2: 4/5 (mais de 160 avaliações)
- Capterra: N / D
Aplicativos de calendários compartilhados no Hive: a chave para o gerenciamento eficiente do tempo
Assuma o controle da coordenação e produtividade da sua equipe com Hive! Nossos calendários compartilhados proporcionam a todos da equipe uma visão clara das próximas tarefas, mantendo os canais de comunicação abertos e evitando perda de tempo devido a falhas de comunicação. 💬
Com ferramentas visuais que mantêm tudo em ordem, você pode manter sua equipe informada com atualizações em tempo real e gerenciar melhor suas cargas de trabalho para que todos estejam na mesma página. Experimente o Hive gratuitamente hoje!
Explore os tópicos do artigo
