Ah, lembretes. Onde estaríamos sem eles?
Entre suas listas de tarefas, multitarefas e a conquista de momentos preciosos para si mesmo, seu cérebro não consegue acompanhar todas as informações que processa em um dia sozinho. É por isso que os aplicativos de lembrete são essenciais.
Mas como encontrar um aplicativo de lembrete que ajude em vez de atrapalhar? É aí que entramos! Fizemos a pesquisa e encontramos os 10 melhores aplicativos de lembrete do mercado, completos com preços, avaliações, prós e contras.
Vamos começar.
Os 10 melhores aplicativos de lembrete gratuitos para manter o controle das tarefas em 2023
O que você deve procurar nos aplicativos de lembrete?
Um aplicativo de lembrete deve ajudar seu cérebro a controlar tudo, desde tarefas essenciais no trabalho até listas de tarefas diárias para uso pessoal. O cérebro humano esquece muita coisa – pesquisas mostram que as pessoas esquecem 50% das novas informações dentro de uma hora após recebê-lo. Depois de 24 horas, você esqueceu 70%; depois de uma semana, esse número salta para 90%!
Os aplicativos de lembrete podem ajudar a preencher essas lacunas. Aqui estão alguns pontos-chave que você deve observar ao escolher o melhor aplicativo para suas tarefas diárias:
- Compatibilidade entre plataformas: O melhor aplicativo de lembrete diário para você e sua equipe deve oferecer suporte a dispositivos iOS e Android para funcionar para todos. Nunca se sabe; os membros da sua equipe podem querer isso em seus iPads, iPhones, Apple WatchAndroid, Android Wear, Outlook, Gmail, navegador, Windows ou desktop Mac ou qualquer outra coisa
- Intuitivo interface de usuário: Um aplicativo de tarefas difícil de usar não ajuda ninguém. Portanto, encontre um que seja fácil de usar, tenha uma interface minimalista e ofereça muitas opções de tutoriais
- Eficaz notificações: Se você não perceber quando seu aplicativo o notificará, você não se beneficiará com isso. Procure aplicativos com recursos de lembrete baseados em localização, lembretes de mensagens de texto, lembretes de tarefas pop-up, opções de soneca e widgets para garantir que estejam visíveis
- Adição rápida tarefas: É fácil esquecer de adicionar uma tarefa se seu aplicativo tornar isso uma tarefa árdua. Portanto, os melhores aplicativos de lembrete têm recursos de adição rápida, como comandos de voz e sugestões inteligentes 🛠️
- Recursos extras: Quanto mais seu aplicativo de lembrete de tarefas puder fazer, melhor. Procure recursos adicionais, como subtarefas, tarefas recorrentes e anotações
Não há problema em ter padrões elevados aqui! Ao encontrar um excelente aplicativo de lembrete, você não precisa se preocupar em esquecer nada e pode fazer as coisas com mais eficiência.
Os 10 melhores aplicativos de lembrete
É hora de dar ao seu cérebro um assistente virtual na forma de um incrível aplicativo de lembrete. Esteja você procurando os melhores aplicativos de lembrete ou algo pago, nós temos o que você precisa. 🙂
1. Clique para cima
Sim, Hive ficou em primeiro lugar. ✨ Claro, você provavelmente esperava por isso, mas colocamos aqui porque mantém toda a nossa equipe concentrada! Hive ganhou vários prêmios e liderou várias listas, mas não vamos aborrecê-lo com os detalhes enquanto você tenta se organizar.
Em vez disso, queremos falar sobre a funcionalidade dos lembretes e da lista de tarefas do Hive. Você pode criar notificações para você e para os membros da sua equipe em segundos e adicionar arquivos e anexos como lembretes para facilitar a vida. Eles são fáceis de alterar, organizar, comentar, atualizar e (o melhor de tudo) personalizar.
Hive é um fantástico aplicativo de lembrete gratuito com vários recursos no plano Free Forever. E com rastreamento flexível de metas, datas de vencimento flexíveis, modelos de lista de tarefas e modelos de bloqueio de tempo, é uma solução perfeita para equipes de qualquer tamanho.
Falando em equipes, Hive acabou 1.000 integrações e funciona em qualquer dispositivo que você desejar, por isso é excelente para equipes de plataforma cruzada. Portanto, nós ajudamos você se deseja um aplicativo iOS ou Android, funcionalidade de navegador ou download para desktop.
Mencionamos que Hive possui centenas de outros recursos funcionais para simplificar a vida? Sim, é mais do que um aplicativo de lista de tarefas – é um assistente pessoal que pode agilizar todos os aspectos do seu dia de trabalho. E é uma excelente alternativa à terceirização de gerenciamento de projetos.
Recursos de clique
- Os lembretes Hive vêm com configurações de personalização, codificação por cores e outros recursos para ajudá-lo a cumprir seus prazos e se manter organizado todos os dias
- O Inbox funciona como um aplicativo de calendário e gerenciador de tarefas para facilitar o controle de seus lembretes
- As guias “Próximo”, “Concluído” e “Não agendado” permitem que você acompanhe o que está por vir, o que você concluiu e lembretes sem data de vencimento
- Defina lembretes usando anexos e arquivos como fotos, mensagens de voz ou localizações em mapas para manter você e sua equipe no caminho certo
- Sincronize lembretes e datas de vencimento com seus aplicativos de calendário graças a 1Mais de .000 integrações com ferramentas como Google Calendar, Outlook Calendar, Zoom, Amazon Alexa, Microsoft Teams e Zendesk
- Defina lembretes, notificações e lembretes recorrentes para sua equipe usando a opção “lembretes delegados” e mantenha tudo organizado com perfis de equipe
Prós do Hive
- Muitas análises mencionam gerenciamento bem-sucedido de tempo e tarefas usando a versão gratuita do Hive
- Os recursos de bloqueio de tempo e notificação facilitam a visualização do seu dia de trabalho e o controle das tarefas
- Simplifica o monitoramento de funcionários usando lembretes delegados e perfis de equipe
Contras do Hive
- Algumas análises de usuários relatam recursos supérfluos disponíveis
- Pode ser necessário atualizar tarefas durante a coedição de lembretes
Preços Hive
- Grátis para sempre
- Ilimitado: $5/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Negócios Plus: US$ 19/mês por usuário
- Empreendimento: Contate-nos para preços
Classificações e comentários do Hive
- G2: 4.7/5 (6.000+ avaliações)
- Capterra: 4.7/5 (3.000+ avaliações)
2. nTarefa
nTask é outra opção para quem procura um aplicativo de lembrete gratuito. Isso ajudará você a descobrir como priorizar seu trabalho com listas de tarefas, lembretes, notificações, datas de vencimento e funções de colaboração. Você também pode visualizar o status das tarefas para rastrear onde sua equipe está em qualquer projeto. 👀
Como um aplicativo de lembrete útil, o nTask também possui uma boa funcionalidade de plataforma cruzada, fornecendo lembretes de tarefas para sua equipe em praticamente qualquer dispositivo. Ele também foi projetado para ajudar a organizar tarefas pessoais, portanto, se você precisar criar lembretes para conseguir mais leite ou terminar um projeto, ele o ajudará a realizá-lo.
Recursos do nTask
- Facilite a colaboração com funcionalidade multiplataforma para dispositivos Web, iOS e Android
- Visualize listas de tarefas e status com base em datas de vencimento planejadas e reais
- Use recursos de atribuição de tarefas e gerenciamento de projetos para ficar por dentro do progresso da sua equipe
- Várias ferramentas de gerenciamento de projetos e reuniões para ajudar a gerenciar outras áreas do seu fluxo de trabalho
- Integração com ferramentas populares como Google Calendar, Outlook, Slack, Zoon e Zapier
Prós nTask
- As avaliações relatam um melhor gerenciamento de projetos graças à capacidade de criar equipes
- Fácil de criar e organizar cada tarefa para manter o controle
- O controle de tempo bem-sucedido é fácil com notificações úteis
nTask contras
- Alguns usuários relatam a necessidade de mais recursos
- A falta de opções de personalização pode dificultar a organização do calendário
Preços nTask
- Prêmio: $4/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empreendimento: Entre em contato com a nTask para obter preços
Classificações e análises do nTask
- G2: 4.4/5 (mais de 15 avaliações)
- Capterra: 4.2/5 (mais de 100 avaliações)
Confira esses aplicativos de lista de verificação diária!
3. Todoist
Todoist é um dos aplicativos de lembrete diário mais usados desta lista, graças aos seus amplos recursos, opções de adição rápida e interface elegante. É um organizador de lista de tarefas simples projetado para ajudá-lo a concluir suas tarefas no trabalho e na vida pessoal.
Um dos recursos mais populares do Todoist é o sistema de sequências, que gamifica sua lista de tarefas e ajuda a motivá-lo a realizar as tarefas. E como é otimizado para delegação, também é útil para gerentes de projeto que tentam manter suas equipes concentradas. 📋
Recursos do Todoist
- Adicione tarefas rapidamente para manter sua lista de tarefas atualizada, independentemente de quão ocupado você esteja
- Aplicativos de lembrete de funcionalidade multiplataforma para dispositivos Android e iOS
- A interface de usuário elegante torna a visualização das tarefas fácil de entender
- Priorize tarefas, deixe comentários sobre o projeto, crie lembretes e altere datas de vencimento com facilidade
- Delegue tarefas aos membros da equipe para manter todos na mesma página
Prós do Todoist
- O relatório de final de ano mostra seu progresso geral nas tarefas da lista de tarefas
- Fácil de criar e priorizar tarefas com prazos e delegação
- Algumas avaliações mencionam respostas positivas de sua equipe sobre o recurso Kudos
Contras do Todoist
- As avaliações mencionam lembretes diários indesejados sobre todas as tarefas inacabadas, independentemente da prioridade
- Pode criar problemas de colaboração se todos os membros não tiverem o mesmo plano
- A versão gratuita carece de vários recursos
Preços Todoist
- Versão gratuita
- Pró: $5/mês por usuário
- Negócios: $8/mês por usuário
Avaliações e análises do Todoist
- G2: 4.4/5 (mais de 700 avaliações)
- Capterra: 4.6/5 (2.000+ avaliações)
Confira essas alternativas ao Todoist!
4. Microsoft para fazer
Microsoft To Do é um aplicativo simples de lista de tarefas que gerencia tarefas profissionais e pessoais em um painel fácil. Ele permite que você visualize um instantâneo de tudo o que você precisa fazer em um dia ou amplie listas específicas conforme necessário. E a melhor parte? É totalmente gratuito! 🙌
O Microsoft To Do permite que você defina datas de vencimento e lembretes para cada tarefa e marque com estrela suas tarefas mais importantes para mantê-las visíveis. Você também pode usar “etapas” (também conhecidas como subtarefas) para dividir tarefas maiores e adicionar notas a cada uma conforme necessário.
Recursos do Microsoft To Do
- A criação de tarefas permite definir responsáveis, criar datas de vencimento, arrastar e soltar entre listas e implementar atualizações em massa
- A priorização de tarefas permite que você ordene suas listas de tarefas pelas tarefas mais urgentes
- Defina lembretes ou dependências de tarefas para ajudá-lo a determinar quais tarefas de ordem precisam ser executadas
- Tarefas recorrentes facilitam seus dias, eliminando trabalho extra desnecessário, principalmente quando você atribui tarefas
Prós do Microsoft To Do
- As tarefas do Microsoft To Do são sincronizadas automaticamente com as tarefas do Outlook para que você possa ver suas listas em ambos os lugares
- Avaliações de usuários do Outlook e da Microsoft relataram uma interface simples e fácil de usar
- Gratuito para uso para todos os usuários com uma conta Microsoft existente
Contras do Microsoft To Do
- Nos melhores aplicativos de lembrete desta lista, o To Do carece de integrações com outros aplicativos
- Avaliações recentes de clientes relatam falta de atualizações e novos recursos
- A interface do usuário não possui muitos recursos de personalização e alguns a consideram pouco atraente
Preços do Microsoft To Do
Avaliações e avaliações do Microsoft To Do
- G2: 4.4/5 (mais de 50 avaliações)
- Capterra: 4.6/5 (2.000+ avaliações)
Confira essas alternativas do Microsoft To Do!
5. TickTick
TickTick é outro aplicativo de lembrete que disponibiliza uma versão gratuita para todos os usuários. E como encontrar o melhor aplicativo de lembrete pode ser um desafio, é bom ter opções que você possa experimentar gratuitamente. 🙌
Ele foi projetado para indivíduos e empresas de todos os tamanhos, com recursos de agendamento de trabalho para ajudá-lo a gerenciar tarefas, prazos, arquivos e correspondência em um único painel. E como cria lembretes automáticos, ajudará você e os membros da sua equipe a evitar tarefas esquecidas para que todos possam permanecer no caminho certo.
Recursos do TickTick
- Os recursos de comunicação permitem a colaboração com membros da equipe e pessoas em sua vida pessoal
- Crie hábitos para uso profissional e pessoal e acompanhe suas sequências para aumentar a produtividade e o sucesso
- Organize suas tarefas e processos para uma data passada ou futura e defina lembretes ou cronômetros para nunca perder um prazo
- O recurso “Alerta irritante” e vários lembretes para uma tarefa ajudam a evitar a tentação de ignorar alertas sem olhar para eles
- O cronômetro Pomodoro é um ótimo recurso de aplicativo de lembrete que avisa quando é hora de fazer uma pausa
Prós do TickTick
- Os usuários relatam sucesso com o recurso de sugestão inteligente e listas e lembretes recorrentes
- As avaliações mencionam que os recursos mínimos tornam o aplicativo fácil de aprender
- Tarefas recorrentes ou sugestões de recursos de tarefas recorrentes
Contras do TickTick
- Algumas avaliações mencionam experiências ruins com atendimento ao cliente
- Pode apresentar problemas de sincronização, resultando em perda de dados
Preços TickTick
- Versão gratuita
- Prêmio: $20,79/mês por usuário
Avaliações e comentários do TickTick
- G2: 4.5/5 (mais de 80 avaliações)
- Capterra: 4.7/5 (mais de 100 avaliações)
Compare Todoist com TickTick!
6. ProofHub
ProofHub é um aplicativo de lembrete e gerenciamento de projetos projetado para empresas e grandes equipes e está repleto de recursos de colaboração. Desde controle de tempo até bate-papos e anúncios, ele tem tudo que um gerente de projeto precisa para manter os membros da equipe avançando nas tarefas.
O ProofHub foi projetado para uma curva de aprendizado mínima, tornando a integração com os membros da equipe mais eficiente. E como está disponível em vários idiomas, é uma opção popular entre empresas multinacionais que gerenciam trabalhadores remotos. ✨
Recursos do ProofHub
- A opção de usuários ilimitados em ambos os planos facilita a colaboração para equipes grandes
- Planeje, programe e execute projetos facilmente graças aos recursos de colaboração
- Otimizado para trabalhar com membros remotos da equipe
- A ferramenta online funciona em qualquer dispositivo iOS ou Android
- Os recursos de colaboração incluem bate-papo, discussões, transferências de arquivos e anúncios
- Disponível em 10 idiomas
Prós do ProofHub
- As avaliações mencionam o sucesso com quadros de tarefas e fluxos de trabalho específicos da equipe
- Sincronização perfeita para a maioria dos dispositivos
Contras do ProofHub
- Alguns usuários relatam que suas equipes ficaram desconfortáveis ao usar o aplicativo depois de alguns meses
- O preço pode ser muito alto para equipes e empresas menores
Preços do ProofHub
- Essencial: US$ 50/mês
- Controle final: US$ 99/mês
Avaliações e comentários do ProofHub
- G2: 4.5/5 (mais de 80 avaliações)
- Capterra: 4.5/5 (mais de 80 avaliações)
7. Dois pássaros
Twobird é sem dúvida um dos melhores aplicativos de lembrete gratuitos desta lista porque é 100% gratuito. Embora planejem adicionar planos premium com recursos extras no futuro, todas as ferramentas do aplicativo estão atualmente disponíveis gratuitamente.
Em vez de funcionar como uma ferramenta separada, o Twobird transforma sua caixa de entrada em uma lista de tarefas multitarefa, ponto de acesso para anotações e plataforma de comunicação. Ele enviará suas listas de compras, notas da equipe e muito mais para sua caixa de entrada para acesso rápido e fácil. 🌻
Recursos de dois pássaros
- Integra-se ao Gmail e ao Outlook para ajudar a gerenciar suas tarefas na caixa de entrada, em vez de usar várias ferramentas
- Defina lembretes e notas na sua caixa de entrada e mantenha-os organizados em um calendário simples
- Usa conta de e-mail existente para gerenciar listas de tarefas, listas de compras, tarefas, tarefas e lembretes
- Identifique suas tarefas mais importantes com a ajuda da identificação inteligente de tarefas do Twobird
Profissionais do Twobird
- Todo o aplicativo é de uso gratuito, o que o torna ideal para pequenas empresas, empreendedores e uso pessoal
- Compartilhe notas com pessoas que não usam o TwoBird e permita que elas editem as notas em seus navegadores
Contras de dois pássaros
- Falta feedback do cliente em sites de avaliação populares
- Recursos limitados disponíveis e nenhum plano pago para desbloquear mais ferramentas
- Suporta apenas contas de e-mail do Gmail e Outlook em comparação com outros aplicativos de lista de tarefas
Preços de dois pássaros
Avaliações e comentários do Twobird
8. Qualquer.do
Any.do é um aplicativo de gerenciamento de tarefas baseado na web projetado com recursos simples para facilitar o aprendizado dos membros da equipe. Pode ajudar no gerenciamento de projetos para equipes de qualquer tamanho, ao mesmo tempo que mantém sua vida pessoal em ordem.
Com listas de tarefas, planejadores diários e um calendário, Any.do se concentra nos principais recursos de um aplicativo de lembrete sem adicionar muita confusão. E tem uma versão gratuita, então você pode experimentar antes de se comprometer, o que é sempre um bônus. 🤩
Recursos Any.do
- Os recursos de gerenciamento de projetos facilitam a criação de listas de tarefas e tarefas para você e sua equipe
- O planejador diário ajuda você a planejar cada dia para ficar por dentro do que você precisa fazer e quando
- O Calendário oferece uma visão de cima para baixo do seu horário de trabalho e tarefas pessoais
- Lembretes e notificações ajudam a mantê-lo no caminho certo
- Os recursos de bate-papo e colaboração ajudam o trabalho em equipe a ocorrer sem problemas
- Funciona com qualquer dispositivo iOS ou Android
Any.do prós
- Sincroniza com o Google Agenda para facilitar o gerenciamento de tarefas
- Prioriza tarefas diárias para torná-las mais fáceis de concluir
- Recursos simples tornam o aplicativo fácil de aprender
Qualquer.do contras
- Carece de muitos recursos presentes em aplicativos semelhantes
- Algumas avaliações mencionam problemas com os tempos de resposta do atendimento ao cliente
- Alguns usuários têm dificuldade para se conectar Any.do em seus calendários e relatar problemas de sincronização
Preços Any.do
- Pessoal: Livre
- Prêmio: $3/mês por usuário
- Equipe: $5/mês por usuário
Avaliações e comentários de Any.do
- G2: 4.1/5 (mais de 150 avaliações)
- Capterra: 4.4/5 (mais de 150 avaliações)
9. pimento
Capsicum é um aplicativo de lista de tarefas e planejador diário desenvolvido exclusivamente para usuários iOS. É otimizado para uso pessoal em vez de profissional, com recursos projetados para planejar seus dias, monitorar hábitos saudáveis e incentivar anotações no diário.
Capsicum também ajuda os profissionais a verificar a previsão das próximas tarefas, fazer anotações sobre projetos e planejar dias de trabalho para se manterem organizados. O design é inspirado em planejadores diários físicos e pode ajudar profissionais que estão migrando para o gerenciamento digital de tarefas.
Recursos do pimentão
- Use os atalhos da Siri para monitorar e adicionar hábitos em qualquer lugar; eles também permitem lembretes de hábitos baseados em localização
- Crie vários cadernos para gerenciar diferentes aspectos da sua vida
- Use listas de tarefas mensais, semanais e diárias para organizar suas tarefas
- Sincronize eventos e tarefas com Apple calendário
- As páginas de notas incentivam entradas de diário e anotações casuais não vinculadas a nenhuma tarefa
Prós de pimentão
- Simplificado para usuários iOS
- A avaliação gratuita de 14 dias conta cada dia individual de uso do aplicativo, não 14 dias consecutivos
Contras do pimentão
- Falta feedback do cliente em sites de avaliação populares
- Disponível apenas para usuários iOS
Preços do pimentão
- Por mês: $10,99/mês por usuário
Classificações e comentários de Capsicum
10. Google Keep
O Google Keep é um aplicativo de anotações e lembretes gratuito para qualquer pessoa com uma conta do Gmail. Ele permite que você crie listas, lembretes e tarefas de lista de tarefas de forma rápida e fácil. Você também pode salvar imagens e integrar o Keep ao seu Google Agenda.
O Google Keep é útil para freelancers e pequenas empresas que precisam acompanhar vários projetos, mas também é funcional para uso pessoal. E como você pode editar tarefas e listas sempre que desejar, é fácil criar uma nota curta e expandi-la mais tarde.
Recursos do Google Keep
- Organize, filtre e encontre suas notas com base em cor e categoria
- Use imagens e arquivos de áudio como tarefas e lembretes
- Funciona em praticamente qualquer telefone, tablet ou computador
- Capacidade de compartilhar listas com outras pessoas para colaboração simples e sincronização em tempo real
Prós do Google Keep
- O software simples é fácil de usar e intuitivo para usuários existentes do Gmail
- Os usuários relatam mais produtividade e diversão graças aos recursos de personalização
Contras do Google Keep
- Avaliações relatam recursos limitados para processamento de texto
- Pode atrasar em alguns dispositivos iOS
Preços do Google Keep
- Versão gratuita
- Ilimitado: $5/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Negócios Plus: US$ 19/mês por usuário
- Empreendimento: Entre em contato com o Google para saber os preços
Classificações e comentários do Google Keep
- G2: N / D
- Capterra: 4.7/5 (mais de 150 avaliações)
Não perca outro prazo
É hora de escolher um aplicativo de lembrete e dar adeus aos prazos perdidos. Esses ajudantes confiáveis irão mantê-lo no topo de seu jogo para deixá-lo mais perto de um histórico perfeito em sua vida pessoal e profissional. Você pode até liberar algum tempo para o happy hour – um brinde a ficar por dentro de tudo! 🙌
Experimente o Hive hoje!
Explore os tópicos do artigo
