Bem-vindo ao futuro do trabalho. O cenário tradicional dos escritórios se transformou completamente e estamos em uma nova era em que as equipes não estão mais restritas a um único local ou continente.
Compartilhar recursos e ideias por meio da nuvem digital é a norma para a colaboração global manter todos sincronizados. O software moderno de gerenciamento de projetos tornou-se um aspecto indispensável dos fluxos de trabalho personalizáveis para qualquer gerente de projeto progressista, seja gerenciamento de conteúdo para uma equipe de marketing ou rastreamento de problemas para desenvolvedores de software.
Essas plataformas atuam como um centro unificador, agilizando o trabalho em equipe e minimizando confusões e repetições desnecessárias. Entre os pioneiros neste campo estão o Confluence e o Jira, ambos de propriedade da gigante tecnológica australiana Atlassian.
Mas como saber se essas são as ferramentas ideais para seus requisitos exclusivos de gerenciamento de projetos? Embora ambas as plataformas possuam uma variedade de recursos compartilhados e ofereçam recursos de integração, elas podem não ser necessariamente a opção perfeita individualmente ou combinadas para sua equipe.
Então, vamos nos aprofundar no mundo do Confluence e do Jira, comparar suas ofertas e avaliar qual deles — ou talvez um software alternativo gratuito de gerenciamento de projetos — pode ser a melhor escolha para manter sua equipe no caminho das vitórias.
Confluence Vs Jira: Qual ferramenta de gerenciamento de projetos é a melhor em 2023
O que é confluência?
Quando se trata da batalha das plataformas de software de gerenciamento de projetos, o Confluence é um campeão dos pesos pesados. A plataforma robusta centraliza a comunicação da equipe, a criação de conteúdo e a colaboração de documentos.
Esteja sua equipe trabalhando no desenvolvimento de software, planejando um evento ou criando um blog, o Confluence cria um ambiente colaborativo contínuo e facilita a criação, organização e compartilhamento de informações em uma plataforma segura baseada em nuvem.
Recursos do Confluence
O Confluence oferece vários recursos voltados para o trabalho colaborativo. Espaços de trabalho flexíveis permitem configurar edição e atualização em tempo real para equipes individuais. Com mais maneiras de conectar e compartilhar informações, o Confluence tem como objetivo alinhar sua equipe e ajudá-lo a atingir seus objetivos com mais rapidez.
A plataforma tem algumas desvantagens, no entanto. Embora ofereça algumas funções básicas excelentes, os usuários que procuram funcionalidades mais complexas podem ficar desapontado em Confluence. Porém, ainda é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que vale a pena explorar, dependendo das necessidades da sua equipe.
Aqui estão alguns de seus melhores recursos:
1. Edição colaborativa
Diga adeus à rotulagem de documentos como “versão 2.0”, “versão final” e “versão FINAL final”. Já se foram os dias em que havia confusão de versões e edição de documentos desatualizados. Um dos recursos de destaque do Confluence é a capacidade de edição colaborativa.
As equipes agora podem trabalhar juntas no mesmo documento em tempo real, promovendo a colaboração dinâmica que se adapta perfeitamente à rotina de trabalho de todos. Vários membros da equipe podem contribuir, editar e comentar a mesma peça simultaneamente.
Você pode obter feedback instantâneo sobre o texto ou fazer brainstorming juntos, mesmo se não estiverem na mesma sala. Esse recurso de construção de trabalho em equipe garante que todos estejam na mesma página e pode até ajudar a acelerar o processo de criação de conteúdo.
2. Páginas iniciais personalizadas
Faça login no Confluence e você verá uma página inicial personalizada atualizando você sobre tudo o que você precisa saber desde o último login. A página inicial permite que os usuários personalizem seu painel para priorizar as informações e atualizações que são mais importantes para eles.
Eles podem criar feeds de atividades recentes ou salvar filtros de pesquisa para continuar de onde pararam. Essa é uma ótima maneira de melhorar a produtividade e garantir que os usuários fiquem atualizados sobre cada desenvolvimento.
Também facilita a navegação pelas discussões, projetos e documentos da equipe. As páginas iniciais personalizadas são uma ótima maneira de adaptar a plataforma para atender às necessidades de cada membro da equipe.
3. Função de pesquisa poderosa
O Confluence oferece a localização rápida de informações em um palheiro de documentos. O Confluence facilita a localização de documentos, páginas, anexos e discussões. Você pode até direcionar textos específicos nos materiais da equipe, por isso, se não tiver certeza onde você viu algo, ainda pode encontrá-lo.
A poderosa função de pesquisa permite até mesmo pesquisar tópicos de discussão arquivados caso você precise se lembrar de um feedback específico. Os filtros de pesquisa avançados permitem restringir os resultados com base em autores, tags, datas, palavras-chave e muito mais.
Você pode não confiar na pesquisa com a frequência que pensa. O Confluence oferece uma útil árvore de páginas e índice para ajudá-lo a manter as coisas organizadas. A organização integrada da plataforma evita que ela pareça opressora, mesmo se você estiver mergulhando em um ecossistema empresarial bem estabelecido pela primeira vez.
Preços do Confluence
- Livre para até 10 usuários
- Padrão: $50,75/mês por usuário
- Premium: US$ 11/mês por usuário
- Empresa: solicite um orçamento, cobrado anualmente
O que é Jira?
Se o Confluence é a força bruta no confronto das ferramentas de gerenciamento de projetos, então o Jira é o cérebro. Jira é um plataforma ágil de gerenciamento de projetos incorporando um sistema abrangente de rastreamento de tickets.
O software Jira visa agilizar seu fluxo de trabalho, seja gerenciando problemas de desenvolvimento de software, wikis, acompanhando uma campanha de marketing ou lidando com problemas de suporte ao cliente. Jira ajuda as equipes a colaborar nas tarefas enquanto organizam tudo em uma plataforma organizada.
Recursos do Jira
Jira oferece quadros ágeis, um espaço de trabalho colaborativo, uma ferramenta de rastreamento de problemas e muitas opções de automação para manter toda a equipe satisfeita. Você pode personalizar facilmente os fluxos de trabalho e manter as equipes atualizadas sobre as tarefas pendentes mais recentes. Jira promete ajudá-lo a manter as informações centralizadas e entregues às pessoas certas, no momento certo.
O maior desvantagem para Jira é o seu preço. É mais caro do que outras opções, e algumas empresas podem achar que precisam usar as funções mais complexas da plataforma para fazer valer o alto preço.
Ainda assim, pode ser uma excelente opção para quem trabalha com a metodologia ágil de gerenciamento de projetos e é ótimo para equipes de desenvolvimento de software e equipes de negócios em trânsito, graças ao aplicativo móvel Jira.
Aqui estão alguns dos principais recursos do Jira:
1. Quadros de projetos ágeis
Os quadros de projetos ágeis do Jira mudam o jogo para equipes que adotam metodologias ágeis, como Scrum ou Kanban. Os quadros ajudam as equipes a visualizar seu trabalho de forma clara, flexível e totalmente personalizável.
Eles também atuam como um ponto central para a equipe, fornecendo visões claras de onde o projeto está agora e onde precisa estar dentro de um determinado prazo. Você pode usar os quadros Scrum para visualizar sprints ou o quadro Kanban para definir os estágios do fluxo de trabalho.
É fácil atualizar os quadros ágeis com apenas alguns cliques, economizando tempo dos gerentes de projeto para se concentrarem em outras tarefas. Os conselhos são excelentes para promover o trabalho em equipe e, ao mesmo tempo, manter todos responsáveis por seus resultados.
2. Relatórios robustos
Ao gerenciar projetos, você pode obter informações valiosas sobre o progresso do projeto e o desempenho da equipe com as opções robustas de relatórios do Jira. O software Jira permite acompanhar projetos e visualizar e analisar dados em diversos formatos, como gráficos e dashboards customizáveis.
Com o gerenciamento de serviços Jira, você pode acompanhar as principais métricas, medir sua produtividade e monitorar a integridade de cada projeto com eficiência. Os recursos de relatórios do Jira capacitam as partes interessadas a tomar decisões baseadas em dados, ao mesmo tempo que identificam quaisquer gargalos que afetem o progresso.
Além disso, os relatórios do Jira fornecem as ferramentas para impulsionar a melhoria contínua, incluindo gráficos de burndown que mostram o progresso ao longo do tempo e relatórios de velocidade que medem a eficiência de uma equipe. Você se manterá informado de maneiras que ajudarão a garantir o sucesso do projeto e resultados de alta qualidade.
3. Automação de arrastar e soltar
Jira automatiza seu fluxo de trabalho com uma funcionalidade simples de arrastar e soltar. Você pode automatizar rapidamente tarefas repetitivas e usar a função de automação como ferramenta de melhoria de processoscriando regras e gatilhos personalizados para que você precise de menos intervenção manual.
Você pode atribuir tarefas automaticamente aos membros da equipe, atualizar status e acionar notificações às partes interessadas. Esse recurso economiza tempo e reduz o risco de erro humano, proporcionando mais tempo para você se concentrar nas tarefas mais essenciais da sua lista de tarefas.
É uma excelente forma de gerenciar projetos, agilizar seu fluxo de trabalho e aumentar a produtividade da equipe. A automação de arrastar e soltar também é intuitiva, então você não precisará de um diploma avançado para fazer com que a inteligência artificial (IA) interna funcione para suas equipes de negócios.
Preços de Jira
- Gratuito para até 10 usuários
- Padrão: $70,75/mês por usuário
- Premium: US$ 15,25/mês por usuário
- Empresa: solicite um orçamento, cobrado anualmente
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Jira x Confluence: recursos comparados
Na batalha de Jira e Confluence, qual vence? Jira e Confluence têm muitos recursos sobrepostos, mas cada um se destaca por si só.
No entanto, existem algumas desvantagens claras em cada software que você também deve considerar. Aqui está o que você deve considerar ao decidir entre os dois.
Gerenciamento de tarefas
Tanto o Jira quanto o Confluence oferecem recursos de gerenciamento de tarefas, mas de maneiras muito diferentes. Jira se concentra no gerenciamento ágil de projetos, oferecendo quadros Scrum e Kanban para rastrear e priorizar tarefas.
Os quadros Scrum permitem planejamento de sprint, gerenciamento de pendências e desenvolvimento iterativo. Os quadros Kanban são excelentes para visualização flexível de tarefas. O Jira facilita o gerenciamento de tarefas durante todo o ciclo de vida da tarefa, desde a criação até o encerramento, enquanto monitora o progresso ao longo do processo.
O sistema de gerenciamento de tarefas do Confluence concentra-se na colaboração e no compartilhamento de conhecimento. Os usuários podem criar tarefas dentro das páginas, vinculando-as a documentos relevantes e tópicos de discussão. Este método de gerenciamento de tarefas é excelente para equipes altamente colaborativas que precisam apenas de rastreamento leve de tarefas em todo o fluxo de trabalho.
Quando se trata de gerenciamento de tarefas, a plataforma de software Jira assume a liderança. Seus recursos ágeis de gerenciamento de projetos permitem um rastreamento de tarefas mais avançado, dando às equipes mais visibilidade e responsabilidade sobre sua carga de trabalho.
E com o gerenciamento de serviços Jira, é rápido e fácil rastrear e categorizar problemas, alterações e solicitações de serviço, tudo em uma única visualização. Se você confia no rastreamento de tarefas, apreciará o poder que o Jira oferece para rastrear tudo.
Edição colaborativa
O Jira e o Confluence eliminam a confusão do gerenciamento de versões e permitem que as equipes editem em tempo real. O Jira permite que os usuários colaborem em tarefas usando comentários e menções, criando uma comunicação em tempo real que funciona de forma eficiente para manter todos informados.
As opções de integração de terceiros do Jira permitem integrar plataformas de comunicação populares, como o Slack, para que você possa colaborar por meio das plataformas preferidas da equipe. A edição colaborativa do Confluence está no centro da plataforma, com recursos que incluem edição em tempo real, comentários e controle de versão.
Os membros da equipe podem refinar e revisar o conteúdo sem se preocupar com informações desatualizadas. O Confluence se integra a ferramentas como Trello e Google Docs, para que você possa extrair recursos de outras plataformas em sua pilha de tecnologia e colaborar de maneira eficaz.
Quando se trata de encontrar uma ferramenta de colaboração, o Confluence é o vencedor. Graças à sua experiência de colaboração mais intuitiva e contínua, os usuários adotarão e usarão os recursos diariamente com mais rapidez. O controle de versão também oferece mais poder no compartilhamento de conhecimento e na criação de conteúdo em tempo real.
Capacidades de integração
Você pode conectar o Jira e o Confluence à sua pilha de tecnologia atual com uma lista saudável de integrações de terceiros. Integrar o Jira com ferramentas como Slack e GitHub é muito fácil, ajudando você a preencher a lacuna entre o gerenciamento de projetos e o desenvolvimento.
O Confluence também se integra a um grande número de plataformas de terceiros, incluindo o software Jira. Você também pode conectá-lo ao Microsoft Office, Trello, Salesforce, calendários de equipe e muitos outros para criar um espaço de trabalho unificado para cada necessidade da equipe.
É uma ótima maneira de eliminar silos e ajudá-los a trabalhar juntos de maneira integrada, independentemente do ecossistema tecnológico de sua preferência.
Jira e Confluence estão igualmente empatados em relação às suas capacidades de integração. Provavelmente porque eles vêm da mesma empresa-mãe, a Atlassian. Você deve ser capaz de conectar o Jira e o Confluence a qualquer plataforma com a qual deseja se conectar e aprimorar os benefícios de ambos.
Conheça Hive: a melhor alternativa para Confluence e Jira
Embora Jira e Confluence sejam ferramentas populares de gerenciamento de projetos, sempre há espaço para outra opção. Hive é uma opção alternativa de colaboração em equipe para ferramentas de gerenciamento de projetos que possui recursos poderosos e uma interface de usuário intuitiva.
Você pode começar com a plataforma em segundos graças à sua biblioteca de modelos de gerenciamento de projetospermitindo que você mergulhe em seus recursos de forma intuitiva e aproveite ao máximo todas as suas funcionalidades.
Deve estar no seu radar ao procurar alternativas de Jira e Confluence.
Envie software mais rapidamente com toda a sua equipe
Hive tem desenvolvimento de software em seu DNA. Ele mantém em mente as necessidades do desenvolvimento ágil, ajudando você a simplificar o estilo de vida do desenvolvimento com roteiros claros, fluxos de trabalho automatizados, rastreamento de problemas e atualizações em tempo real.
Com a ajuda do Hive Docs, sua equipe também obtém um hub de base de conhecimento integrado sem a necessidade de ferramentas separadas para que você possa executar melhor a documentação técnica e compartilhar documentos de estratégia com toda a organização.
Melhore a colaboração da equipe para acompanhar facilmente o desenvolvimento usando os quadros Kanban e Scrum integrados à plataforma. Você pode personalizar seu fluxo de trabalho na plataforma para alinhá-lo à metodologia e aos processos de negócios de sua equipe.
Mesmo que você não se encaixe perfeitamente em uma bolha ágil, você terá uma plataforma de gerenciamento de projetos que funciona para você.
Ferramentas de IA poderosas e personalizadas para aumentar a eficiência
Graças ao Hive, agora você pode aproveitar a IA para facilitar todos os aspectos do gerenciamento de projetos e desenvolvimento de produtos. Hive apresenta uma variedade de Hive Ferramentas alimentadas por IA que aceleram o fluxo de trabalho e ajudam você a concluir tarefas.
Em apenas alguns minutos, você pode realizar tarefas que costumavam levar semanas para sua equipe. A tecnologia de IA da plataforma Hive ajuda a estimar datas de conclusão, identificar possíveis gargalos em seu roteiro e otimizar sua alocação de recursos.
O assistente de IA do Hive pode até resumir notas de reuniões e gerar itens de ação para tornar cada reunião mais produtiva. Basta clicar em uma tarefa dentro de funções predefinidas e colocar a tecnologia de IA para funcionar.
Ele pode escrever roteiros, criar e-mails para melhor gerenciamento de serviços e até mesmo escrever uma estratégia para sua próxima campanha de marketing. Basta responder a algumas perguntas e a IA cuidará do resto.
Automatize os ciclos de sprint para ser mais produtivo e transparente
Cliques Recurso de sprint ajuda você a definir datas, atribuir tarefas e marcar prioridades para que a equipe saiba o que precisa fazer e quando fazê-lo. A plataforma então move qualquer trabalho inacabado para o próximo sprint, sincronizando o trabalho da equipe com aplicativos de terceiros, como o GitHub.
Crie Sprints definindo metas na plataforma Hive Goals. Você pode acompanhar e criar metas por meio de ciclos de Sprint, objetivos e resultados-chave ou scorecards semanais de funcionários.
É uma maneira fácil de gerenciar a carga de trabalho da equipe, reduzindo o risco de esgotamento e mantendo todos responsáveis. No final de cada Sprint, você pode gerar relatórios de progresso detalhados e acompanhar o que vem a seguir.
Com Hive, você obtém todos os melhores recursos que deseja em uma solução de gerenciamento de projetos e tarefas. E na batalha entre Confluence e Jira, você pode ter uma interface de usuário e uma base de conhecimento melhores e mais personalizáveis que sua equipe vai adorar.
Inscreva-se no plano Free Forever do Hive para desfrutar de todos os seus poderosos recursos de gerenciamento de processos e fluxo de trabalho hoje mesmo!
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