O Formulários Google e o Formulários Microsoft oferecem aos usuários uma maneira de criar, publicar e compartilhar formulários e questionários com outras pessoas. Eles são fáceis de usar em casa e nos negócios, com muitos recursos e opções que tornam a criação de formulários personalizados simples.
Ambas as ferramentas são ótimas opções para coletar dados no local de trabalho, mas qual é a melhor? Na batalha entre Google Forms e Microsoft Forms, qual ferramenta reina suprema? E existe outra opção ainda melhor?
Neste guia detalhado, compararemos o Formulários Google e o Formulários Microsoft, incluindo seus recursos mais valiosos, seus preços e o que os usuários do mundo real dizem sobre as ferramentas. Também compartilharemos uma alternativa impressionante ao Formulários Google versus Formulários Microsoft. 👀
Vamos falar sobre construtores de formulários, certo?
Comparação entre Formulários Google e Formulários Microsoft | 2023
O que é o Formulários Google?
O Formulários Google é a ferramenta de criação de formulários da gigante do software Google. É um criador de formulários popular e amplamente utilizado, graças à sua facilidade de uso e familiaridade para quem já usa os produtos do Google.
Recursos do Formulários Google
O Formulários Google tem todas as funcionalidades que você esperaria de uma ferramenta de software de criação de formulários baseada na web. Você pode criar seus próprios formulários, modificar os tipos e requisitos de perguntas e publicá-los quando estiver pronto para coletar dados no Planilhas Google.
As ferramentas de criação de formulários costumam ser de natureza simples, por isso decidimos concentrar nossa comparação em três áreas: criação de formulários, personalização e análises e relatórios. Veja como o Formulários Google se comporta nessas áreas.
1. Construção de formulário
Como uma das empresas mais conhecidas atualmente, o Google não decepciona quando se trata da experiência de construção de formulários. Você pode criar seus próprios formulários, pesquisas e questionários em instantes com tipos de perguntas predefinidos e um criador de formulários on-line de arrastar e soltar.
Escolha entre diferentes tipos de perguntas, como resposta longa, resposta curta, múltipla escolha, caixas de seleção, menus suspensos e muito mais. Escreva sua pergunta, adicione um resumo ou notas e preencha os valores com as respostas propostas.
Os criadores de formulários podem decidir se uma pergunta é obrigatória ou não, para que você possa coletar dados essenciais e dar aos entrevistados a opção de entrar em mais detalhes. Você também pode tornar suas pesquisas completamente anônimas, exigir que os usuários estejam logados ou permitir respostas de qualquer pessoa, proporcionando flexibilidade sobre como operar sua pesquisa.
Os recursos de colaboração são integrados como padrão. Convide outros usuários para colaborar em seu formulário ou trabalhe nele sozinho. Em seguida, publique seu Formulários Google quando estiver pronto. Você pode optar por compartilhar amplamente o link da sua pesquisa com outras pessoas ou convidar usuários específicos para responder à sua pesquisa em particular. 🔍
2. Costumização
O Formulários Google oferece aos usuários muitas opções de personalização. Embora a estrutura principal do criador de formulários permaneça a mesma, é fácil usar cores e imagens para tornar seu Formulários Google mais personalizado.
Use o espaço do cabeçalho do formulário para compartilhar o logotipo da sua empresa ou uma imagem de cabeçalho personalizada. Quer seja uma pesquisa anual de envolvimento dos funcionários ou um formulário de feedback anônimo, você pode escolher a aparência desejada. Além disso, escolha uma fonte e cores que correspondam à marca da sua empresa para fazer com que toda a experiência pareça personalizada para o seu público.
Se mudar todas as cores e opções de personalização parecer complicado, você sempre pode começar com um modelo. O Formulários Google tem uma coleção de modelos que não apenas fornecem um tema para trabalhar, mas também sugerem perguntas com base em sua necessidade, como uma solicitação de folga ou um formulário de feedback do cliente.
3. Análise e relatórios
Embora seja um bônus se o seu formulário de pesquisa parecer ótimo, o valor real está na coleta de dados – seja feedback dos funcionários, pesquisas de mercado ou novas sugestões. A parte analítica do Formulários Google facilita a visualização e a compreensão de seus dados com relatórios visuais.
Você pode visualizar os resultados de suas pesquisas e formulários à medida que chegam, graças aos dados de resposta em tempo real. Veja os resultados agrupados em gráficos de pizza e de barras ou visualize cada resposta separadamente para obter uma visão individual do feedback ou da experiência de alguém. 📊
Se você quiser mover seus dados para outro lugar para examiná-los mais detalhadamente ou simplesmente armazená-los, é fácil exportar seus resultados do Formulários Google. Transfira os dados diretamente para uma nova Planilha Google ou exporte o arquivo .csv para usar com o Microsoft Excel ou outro aplicativo.
Você também pode salvar as respostas do formulário em formato PDF para facilitar a leitura offline.
Preços do Formulários Google
O Formulários Google está disponível gratuitamente para uso pessoal.
Se você for um usuário empresarial, precisará se inscrever no Google Workspace (anteriormente conhecido como Google Suite) – seu plano completo que inclui o Formulários Google, bem como outros aplicativos como Gmail, Google Drive, Google Docs , Planilhas Google e muito mais.
- Iniciante de negócios: $70,20/mês por usuário
- Padrão de negócios: US$ 14,40/mês por usuário
- Negócios Plus: US$ 21,60/mês por usuário
- Empreendimento: Contato para preços
O que é o Microsoft Forms?
Assim como o Formulários Google, o Microsoft Forms (às vezes chamado de MS Forms) é outra ferramenta popular de criação de formulários online. Faz parte do ecossistema Microsoft 365 (anteriormente conhecido como Microsoft Office 365), o que significa que costuma ser o aplicativo preferido se sua empresa usa produtos Microsoft.
Recursos do Microsoft Forms
O Microsoft Forms oferece a oportunidade de criar formulários de feedback, pesquisas e questionários de equipe envolventes a qualquer momento. Esta ferramenta de criação de formulários é intuitiva e fácil de usar, com muitos recursos que tornam a criação de pesquisas gerenciável, mesmo que seja sua primeira tentativa.
Vamos ver o que o Microsoft Forms tem a oferecer nessas três áreas principais.
1. Construção de formulário
Vindo de uma potência de software como a Microsoft, esta ferramenta de criação de formulários tem tudo que você precisa para criar, compartilhar e analisar pesquisas e questionários.
Crie um formulário do zero ou use a biblioteca de modelos para encontrar um que corresponda melhor às suas intenções. Adicione perguntas individualmente e escolha entre uma seleção de tipos de perguntas nas quatro categorias: escolha, texto, classificação ou data.
Dê títulos às suas perguntas, adicione descrições e escolha a ordem em que elas aparecem.
O Microsoft Forms apresenta lógica alimentada por IA que oferece recomendações inteligentes sobre como configurar e personalizar sua pesquisa ou formulário para obter os melhores resultados. Ele sugerirá de forma inteligente possíveis perguntas e tipos de perguntas, com base nos modelos disponíveis na biblioteca integrada.
É fácil colaborar com outras pessoas, pois você pode compartilhar rapidamente o Microsoft Forms em toda a variedade de produtos do Microsoft 365, incluindo o Microsoft Teams. Compartilhe links de pesquisas, envie convites por e-mail ou crie um código QR para compartilhar com outras pessoas.
Tal como acontece com o Google, você pode controlar quem pode responder à sua pesquisa e pode criar uma pesquisa anônima removendo a exigência de fazer login em uma conta da Microsoft para participar. 🔒
2. Costumização
Como a maioria dos aplicativos de criação de formulários, você pode personalizar a aparência do seu formulário com o Microsoft Forms. Escolha entre uma coleção de temas e modelos pré-construídos com tecnologia de IA para adicionar um estilo visual ao seu formulário ou personalize-o você mesmo personalizando as cores.
Defina o tema de cores do seu formulário e crie uma aparência coesa que corresponda à marca da sua empresa.
Adicione o logotipo da sua empresa ou incorpore uma imagem personalizada no cabeçalho do seu formulário e personalize o plano de fundo escolhendo uma cor sólida ou enviando uma foto ou padrão.
3. Análise e relatórios
O Microsoft Forms oferece uma visão valiosa da sua coleta de dados instantaneamente com insights em tempo real.
Veja seus dados de envio em gráficos de barras, gráficos de pizza, avaliações com estrelas e muito mais. Obtenha uma visão geral do sentimento de suas respostas ou analise respostas específicas e tendências de dados individuais.
É fácil fazer mais com seus dados do que simplesmente visualizá-los. Abra-o em uma nova planilha do Excel e comece a analisar seus resultados com mais detalhes.
A partir daí, você também pode salvar seus dados no formato .csv para usar com outros aplicativos ou ferramentas, ou exportá-los como PDF. 📝
Preços do Microsoft Forms
A abordagem da Microsoft é semelhante à do Google: para usar o Microsoft Forms para empresas, você precisará de um plano Microsoft 365 Business ativo, que também dá acesso a aplicativos como Word, Excel e Outlook. O Microsoft Forms está disponível em todos os planos, exceto Microsoft 365 Apps for Business.
- Microsoft 365 Negócios Básico: $6/mês por usuário
- Aplicativos do Microsoft 365 para Empresas: $90,90/mês por usuário
- Padrão Empresarial Microsoft 365: US$ 12,50/mês por usuário
- Microsoft 365 Empresas Premium: US$ 22/mês por usuário
Formulários Google x Formulários Microsoft: recursos comparados
O Microsoft Forms e o Google Forms são ferramentas incrivelmente semelhantes. Ambos oferecem aos usuários a oportunidade de criar pesquisas, questionários e formulários on-line em minutos, sem usar uma ferramenta especializada complicada ou terceirizar o trabalho para outra pessoa. ⚒️
Ambas são ótimas opções se você quiser fazer suas próprias pesquisas. Vamos ver como eles se comparam entre si em relação às três áreas principais que abordamos anteriormente.
1. Construção de formulário
A experiência de criação de formulários é muito semelhante no Formulários Google e no Formulários Microsoft. Ambos são fáceis de usar, com uma abordagem simplificada para ordenar perguntas, escolher tipos de perguntas e adicionar opções. Como a experiência é tão semelhante, não há um vencedor claro para nós nesta categoria.
2. Costumização
O Formulários Google e o Formulários Microsoft oferecem aos usuários muita flexibilidade quando se trata de personalização. É fácil alterar as cores do formulário para combinar com o estilo da sua marca e você pode adicionar um logotipo ou imagem de cabeçalho em ambos.
No entanto, o Microsoft Forms adiciona opções de personalização adicionais, incluindo a capacidade de adicionar uma imagem de fundo ao seu formulário e sugestões de IA para a página de rosto do formulário. Esses são recursos pequenos, mas podem inclinar a balança a favor desta ferramenta se você quiser mais personalização e sugestões baseadas em IA para tornar sua pesquisa mais envolvente.
3. Análise e relatórios
Ambas as ferramentas oferecem insights úteis sobre seus dados diretamente na ferramenta, bem como a opção de exportar facilmente para outras ferramentas para análise adicional de dados. No entanto, o Microsoft Forms leva um pouco a vantagem aqui, fornecendo insights rápidos sobre tendências quando você passa o mouse sobre os dados de resposta.
Como muitos aplicativos e ferramentas, a opção vencedora provavelmente dependerá da sua experiência de usuário. Com recursos tão semelhantes, tudo se resume a saber se você é um grande fã dos produtos do Google ou da Microsoft.
Formulários Google x Formulários Microsoft no Reddit
Não há muita discussão quando se trata de Formulários Google versus Formulários Microsoft online. Na maioria dos casos, é provável que você use o produto que sua empresa já comprou, seja o Google Workspace ou o Microsoft 365.
Quando verificamos o que os usuários do mundo real têm a dizer sobre Reddit, descobrimos que eles são principalmente a favor do Formulários Google. ✔️
Usuários assim, o Formulários Google tem mais tipos de perguntas, e alguns dizem que o Formulários Microsoft está “muito atrasado” quando se trata de recursos – embora muita coisa possa mudar com o tempo.
Um usuário destacou que é mais fácil enviar pesquisas para qualquer pessoa com o Google e que é a melhor opção para upload de arquivos: “Acho que os anexos também são limitados por tipo/tamanho [in Microsoft Forms]enquanto o Google acho que tem apenas 1 GB por anexo de arquivo individual.”
Conheça Hive – a melhor alternativa ao Formulários Google versus Formulários Microsoft
Embora você esteja avaliando se o Formulários Google ou o Formulários Microsoft é o melhor, gostaríamos de apresentar uma terceira opção.
Hive é uma nova alternativa a esses aplicativos tradicionais de criação de formulários e vem com recursos que tornam a criação e o compartilhamento de formulários uma experiência mais gratificante. Além disso, você pode criar formulários no Hive gratuitamente – sem necessidade de assinatura.
Vamos explorar alguns dos melhores recursos do Hive para criadores de formulários.
Visualização de formulário Hive
Os formulários Hive são projetados para ajudá-lo a manter o trabalho fluindo. Ao contrário de alguns criadores de formulários que priorizam o uso pessoal ou educacional, o Hive foi feito pensando na sua produtividade e sucesso.
Crie uma pesquisa interna e vincule diretamente as respostas a tarefas Hive rastreáveis, graças à nossa automação integrada. Isso é especialmente útil se você estiver realizando pesquisas de feedback ou de envolvimento de funcionários sobre um projeto específico ou usando formulários para equipes de software.
Nosso criador de formulários intuitivo oferece muitas opções quando se trata de lógica condicional, proporcionando controle sobre quais perguntas exibir com base nas escolhas anteriores do respondente.
Esse recurso avançado significa que você pode criar pesquisas curtas e altamente relevantes, em vez de apresentar aos usuários uma longa lista de perguntas irrelevantes. 🙌
Tudo isso acontece dentro do Hive, a única ferramenta para substituir todos eles. Crie formulários inteligentes e envolventes e compartilhe-os com sua equipe sem sair do centro de produtividade on-line e do espaço de trabalho.
Tarefas Hive
Mencionamos que Hive Forms se conecta perfeitamente com Hive Tasks, mas esse recurso é mais do que simplesmente ser um complemento útil para sua experiência de criação de formulários.
Com Hive Tasks, você pode criar, organizar, gerenciar e revisar suas tarefas em um só lugar. Crie uma lista de tarefas pessoal ou crie uma lista de tarefas de projeto para sua equipe e personalize completamente a experiência. Use tarefas recorrentes para manter sua equipe no caminho certo e automatizar os elementos repetidos dos projetos.
Adicione colaboradores e responsáveis para que os membros da sua equipe saibam quem está trabalhando em quê. Dê um prazo às suas tarefas e monitore o progresso nas visualizações Hive, incluindo visualização de calendário e visualização de lista.
Use funcionalidades como tipos de itens, status personalizados, campos personalizados, prioridades, dependências e muito mais para abordar o gerenciamento de tarefas de maneira mais eficaz. 🌻
Modelo de formulário de feedback Hive
Se você está procurando uma maneira fácil de começar a usar o Hive Forms, nossos modelos são o primeiro passo ideal. Existe um modelo para quase todos os fins ou objetivos, incluindo modelos de formulário de feedback.
Use este modelo de formulário de feedback da Hive para criar rapidamente sua própria pesquisa de feedback, seja para seus clientes, partes interessadas, o público em geral ou grupos internos de funcionários. O modelo oferece uma maneira fácil de coletar e armazenar dados com campos sugeridos, como classificação por estrelas, motivo da pontuação, provedor de serviços, sugestões de melhorias e muito mais.
Mantenha os modelos como estão ou personalize-os para atender perfeitamente às suas necessidades. ✅
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Quando se trata de Formulários Google versus Formulários Microsoft, o criador de formulários escolhido depende muito de qual ecossistema sua empresa aderiu. Algumas pessoas preferem naturalmente os produtos do Google aos da Microsoft e vice-versa.
O Formulários Microsoft parece oferecer aos usuários mais flexibilidade quando se trata de estilo visual, mas os usuários sugerem que o Formulários Google tem uma seleção mais ampla de tipos e opções de perguntas. No geral, as duas ferramentas são altamente semelhantes e é uma preferência pessoal qual delas você usa.
Se você está procurando um criador de formulários online que ofereça ainda mais quando se trata de lógica condicional, personalização e produtividade, nosso voto é no Hive. Hive Forms oferece enorme valor para gerentes e equipes que priorizam produtividade e eficiência – e isso sem considerar todos os outros recursos de gerenciamento de projetos e tarefas que a ferramenta tem a oferecer.
Considere uma nova alternativa ao Formulários Google versus Formulários Microsoft e experimente o Hive gratuitamente hoje. ✨
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