O Google Tasks é uma pequena lista de tarefas útil, ótima para adicionar lembretes rápidos, seja por meio do aplicativo móvel ou no Gmail por meio do ambiente Workspace. Mas pode ser usado para algo mais sofisticado?
Revisão do Google Tasks: o que você ganha com o dinheiro?
O maior benefício do Google Tasks é que seu uso é totalmente gratuito. Ele vem pré-empacotado no Google Workspace – está na guia lateral da tela do Gmail – e até vem pré-instalado em alguns telefones Android. Os usuários do iPhone podem baixar o aplicativo facilmente na App Store.
Dito isto, a usabilidade do Google Tasks é extremamente limitada, pois é basicamente apenas uma lista de tarefas com pequenos extras. Mesmo comparado a um software de gerenciamento de tarefas amplamente semelhante, é decepcionante. Um aplicativo de lista simples como Any.do, por exemplo, permite definir lembretes melhores e vinculá-los a locais, enquanto o TickTick permite ordenar listas com todos os tipos de tags coloridas.
Ainda assim, para um aplicativo de lista fácil de usar que se integra a todos os seus dispositivos e sincroniza entre eles, o Google Tasks não pode ser derrotado.
Revisão do Google Tasks: como é usar?
O Google Tasks é muito fácil de usar: você adiciona tarefas com um único clique e marca-as como concluídas da mesma forma. Para acessá-lo, toque no ícone do aplicativo em seu telefone ou acesse o Gmail em seu navegador. Lá, vá para o canto inferior esquerdo e deslize o painel lateral. Você encontrará o ícone do Google Tasks, geralmente abaixo do Google Keep, o aplicativo de anotações. É uma pequena marca azul em um círculo.
O aplicativo será aberto no painel lateral, o que significa que você pode, se quiser, ter sempre suas tarefas prontas. Provavelmente é assim que o Google Tasks foi criado para ser usado, como um lembrete das coisas que você precisa fazer no decorrer do dia. Porém, como existem aplicativos melhores para isso, preenchemos mais algumas tarefas domésticas.
Este é provavelmente o melhor uso para o Google Tasks: embora você possa usá-lo para tarefas relacionadas ao trabalho, seu maior ponto forte é que ele pode ser facilmente transportado para onde quer que você vá, graças ao seu fantástico aplicativo móvel. Isso o torna perfeito para ajudá-lo a controlar as tarefas, especialmente porque faltam quase todas as funcionalidades avançadas.
Por exemplo, você pode se lembrar de que a conta de luz ainda precisa ser paga e colocar um cronômetro para ser lembrado de fazê-lo em determinado momento. O mesmo se aplica à consulta com o dentista.
Você também pode adicionar alguns detalhes simples a uma tarefa. Novamente, você pode usar isso para assuntos relacionados ao trabalho, mas como essas notas aparecem na lista de visão geral, elas também podem ser usadas como um lembrete rápido.
Finalmente, você também pode adicionar subtarefas a cada tarefa principal. Isso torna o Google Tasks ótimo para uma lista de compras: conforme você escolhe os itens, basta tocar no círculo ao lado de cada entrada e eles desaparecem. Você também pode adicionar notas simples a cada subtarefa, para se lembrar de comprar pão integral em vez de branco, por exemplo.
É tudo muito simples, mas, novamente, não precisa ser complicado. A única coisa que pode ser um pouco irritante no Google Tasks é que adicionar tarefas na área de trabalho parece um pouco nervoso: às vezes, quando você adiciona uma tarefa, ela vai para o meio da lista. Além disso, quando você pressiona Enter após criar uma tarefa, às vezes você será solicitado a adicionar outra, outras vezes não. É estranho. O aplicativo móvel também não apresenta esses problemas, o que o torna ainda mais estranho.
Se você tiver mais de um conjunto de tarefas, poderá adicionar listas extras ao Google Tasks, mas alternar entre elas é tão complicado que não vale a pena. Se você tem tantas tarefas que precisa para manter várias listas, seria muito melhor usar um aplicativo de lista dedicado, como TickTick ou Qualquer.do.
Revisão do Google Tasks: Existem outros recursos úteis?
O Google Tasks não pode fazer muito além de manter uma lista simples, mas integra-se automaticamente ao Google Agenda, o que é muito bacana. Todas as tarefas às quais você atribuir uma hora ou data serão preenchidas automaticamente no calendário. É assim que se parece a nossa conta de luz e a consulta ao dentista de antes.
Este é provavelmente o maior trunfo de usar o Google Tasks e por que gostamos dele como uma forma de controlar nossas tarefas pessoais. Você não só pode ver que tem um compromisso em sua agenda, mas também sua lista pessoal de tarefas. É um bom sistema, melhorado pelo fato de que as entradas do calendário têm cores diferentes daquelas que você coloca manualmente. Isso ajuda a acompanhar os eventos.
Revisão do Google Tasks: você deve usá-lo?
O Google Tasks é um aplicativo extremamente básico, o que significa que você provavelmente não deveria confiar nele para atividades cruciais relacionadas ao trabalho, pelo menos não se você tiver mais do que apenas algumas coisas para fazer. Se você começar a adicionar cada pequeno detalhe das coisas que precisam ser feitas no seu dia, provavelmente ficará mais confuso. Isso ocorre porque o Google Tasks não permite classificar tarefas ou categorizá-las, ou pelo menos não de forma muito eficiente.
Ainda assim, para tarefas pessoais e listas de compras, o Google Tasks é ótimo graças à sua usabilidade multiplataforma e facilidade de uso. Claro, não é perfeito, mas é totalmente gratuito, por isso recomendamos que você experimente e veja se gosta.
