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Sistema de assinatura eletrônica do Google Docs agora em versão beta para Workspace Individual

Previsto no ano passado, o Google é agora oferecendo um recurso de assinatura eletrônica no Docs e no Drive para clientes do Workspace Individual, que estará disponível em breve para níveis selecionados.

Este recurso de assinatura eletrônica permite “assinar um contrato oficial diretamente do Google Drive, sem ter que alternar entre aplicativos ou guias”. Ao mesmo tempo, é possível solicitar assinaturas arrastando e soltando campos (até 200) em um documento. Isso também inclui nome, iniciais e data de assinatura.

O Google irá então gerar um arquivo PDF bloqueado e enviá-lo para destinatários específicos. Você poderá monitorar o status das solicitações de assinatura eletrônica.

Depois de concluído, um PDF assinado é “adicionado separadamente ao Drive do signatário e enviado como anexo de e-mail para o solicitante e para o signatário”.

No momento, a assinatura eletrônica para documentos está disponível em versão beta aberta (sem necessidade de inscrição adicional) para usuários do Google Workspace Individual. Destina-se a “empreendedores individuais e pequenas empresas” que precisam de uma maneira fácil de rastrear “contratos, acordos com clientes e outros documentos vinculativos”.

Os seguintes níveis do Workspace podem participar de uma versão beta nas próximas semanas: Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus e clientes para organizações sem fins lucrativos.

A assinatura eletrônica será lançada junto com layouts de e-mail personalizados no Gmail, em uma expansão dos recursos de campanha por e-mail.

Olhando para o futuro, o Google está trabalhando para adicionar estes recursos às assinaturas eletrônicas:

  • “Multi-signatário: a capacidade de solicitar uma assinatura de mais de um usuário”
  • “Usuários que não são do Gmail: a capacidade de solicitar uma assinatura eletrônica de usuários que não são do Gmail”
  • “Iniciando assinatura eletrônica em PDF: a capacidade de iniciar uma assinatura eletrônica em arquivos PDF armazenados no Drive”
  • “Trilha de auditoria: todos os contratos concluídos conterão automaticamente um relatório de trilha de auditoria”