Hur man begrÀnsar svar i Google-formulÀr

Det enkla grÀnssnittet i Google Forms gör det perfekt för att skapa undersökningar och enkÀter. Du behöver bara ett giltigt Gmail-konto för att skapa ett formulÀr och frÄgesport, och alla med ett konto kan skicka ett svar.

Även om det utan tvekan Ă€r anvĂ€ndbart kan svar ibland ocksĂ„ vara skadliga, sĂ€rskilt nĂ€r det finns för mĂ„nga av dem. Det Ă€r dĂ€rför att veta hur man begrĂ€nsar dem Ă€r ganska praktiskt, och vi kommer att presentera fyra metoder för att uppnĂ„ detta.

SlÄ Switch

MÀnniskor Àlskar Google Forms för dess anvÀndarvÀnlighet, och en del av denna bekvÀmlighet Àr en enkel inbyggd funktion som lÄter dig sluta acceptera svar nÀr som helst. GÄ bara till fliken Svar i ditt formulÀr, sÄ hittar du omkopplaren "(Inte) accepterar svar". SlÄ det och lÀmna ett meddelande som förklarar varför, om du kÀnner för det.

Hur man begrÀnsar svar i Google Forms-switch

Även om det kan verka som slutet pĂ„ dina problem Ă€r den hĂ€r metoden inte felfri. Tricket Ă€r att du mĂ„ste trycka pĂ„ brytaren manuellt varje gĂ„ng ett formulĂ€r nĂ„r önskad tröskel. Det betyder att du mĂ„ste övervaka antalet poster. Det Ă€r verkligen inte slöseri med tid att gĂ„ igenom tusentals svar, men vad hĂ€nder om du inte har tid att slösa? DĂ„ Ă€r det dags att gĂ„ vidare till tillĂ€ggslösningarna.

Komplett anpassning

JÀmfört med ovannÀmnda ödmjuka switch, FormLimiter-tillÀgg verkar vara det rikliga landet. Det begrÀnsar inte bara antalet svar, utan ger dig ocksÄ tre olika kriterier för att göra det.

Du kan basera det automatiska förhindrandet av svar pÄ ett angivet antal svar, men ocksÄ pÄ en viss tid eller datum, till och med cellvÀrde.

BegrÀnsa svar i Google-formulÀr

Komplett anpassning Àr utmÀrkt nÀr det finns en snÀv tidsfrist för att samla in information. Om du inte vill ha svar efter en viss tid vÀljer du alternativet "tid och datum". Ange önskat datum och tid, inkludera ett meddelande och det Àr det.

Hur man begrÀnsar svar i Google Forms FormLimiter

Du kommer att mÀrka att det finns ett e-postalternativ du kan kontrollera, vilket Àr en ganska anvÀndbar hack. Förutom det faktum att det kommer att lÄta andra veta nÀr inlÀmningsperioden Àr slut kommer det ocksÄ att meddela dig nÀr grÀnsen har uppnÄtts.

Denna superhÀndiga app Àr enkel att anvÀnda, du kan stÀnga av den nÀr den inte krÀvs, och den krÀver ingen separat inloggning. För att installera det klickar du pÄ knappen med tre punkter i det övre högra hörnet av formulÀret och vÀljer TillÀgg. Sök sedan efter FormLimiter, tryck pÄ pluss-knappen, ge nödvÀndiga behörigheter och den Àr redo att anvÀndas.

Ett steg tillbaka

Oavsett undernummer, nÀsta tillÀgg med ett ganska bokstavligt namn pÄ Kontrollera att acceptera svar Àr ett litet sprÄng framÄt. Fördelen med spelet Àr att det lÄter dig ta ett steg tillbaka och schemalÀgga undersökningen eller frÄgesporten i förvÀg. Om du vill att de ska Àga rum efter ett par dagar lÀgger du till starttiden.

Kontrollera att acceptera svar

Bortsett frÄn det begrÀnsar det svaren genom vanliga funktioner som antalet inlÀmningar eller ett visst datum och tid. Aktivera den genom tillÀggsikonen, avmarkera kryssrutan "starta omedelbart" och vÀlj tid och datum du vill starta. NÀr du har lagt till stoppkriterierna kan du skapa ett anpassat meddelande om du vill. Klicka sedan pÄ "spara och implementera-knappen", sÄ Àr du redo.

Tick-Tock, sÀger klockan

Om du inte bara Àr tidsbunden utan ocksÄ i desperat behov av faktiska resultat, Timify.me Àr ett bra tillÀgg för att motivera mottagare. Det Àr som att sÀtta ett stoppur pÄ dina Google Forms. Det Àr dÀrför det frÀmst anvÀnds för att skapa och distribuera studentexamens via Google Forms.

Hur man begrÀnsar svar

NÀr du har aktiverat det pÄ ett visst formulÀr kommer samma formulÀr att bli synlig i appens grÀnssnitt. Det Àr inte ett hinder eller vinst, men ett alternativ att skapa anpassade lÀnkar för dina mottagare Àr utan tvekan en fördel. Eftersom lÀnkarna bara kan klickas en gÄng, finns det inga smutsiga duplicerade formulÀr, och du kan till och med anpassa start- och slutskÀrmen sÄ att din form ser renare och mer professionell ut.

Appen Àr ganska enkel att anvÀnda: markera den frÄn "TillÀgg" -knappen, vÀlj "Konfigurera" och kryssa i rutan "Aktivera tillÀgg". NÀr du har öppnat instrumentpanelen ser du formulÀret du har skapat pÄ den vÀnstra panelen, sÄ tryck pÄ "Skapa lÀnkar" och ange namnen pÄ dina mottagare eller sÄ kan du vÀlja att importera dem frÄn ett annat formulÀr.

Hur man begrÀnsar svar i Google Forms Skapa lÀnkar

NÀr du har tryckt pÄ knappen "Skapa" visas anpassade lÀnkar bredvid alla namn. Allt som finns kvar Àr att dela lÀnkarna med din mottagare. Timern högst upp pÄ skÀrmen kommer att framkalla brÄdskande, och sjÀlva karaktÀren av detta tillÀgg garanterar att svaren kommer att vara begrÀnsade.

Inga fler svar

Som du ser finns det mÄnga sÀtt att begrÀnsa svar i Google Forms. Om du just har insett att du hade tillrÀckligt, tryck pÄ brytaren pÄ den inbyggda funktionen. Om du vill anpassa allt, förbered dig i förvÀg eller se till att du fÄr nÄgra resultat före tidsfristen, anvÀnd ett av tillÀggena. Det finns sÄ mÄnga alternativ. Vi skulle sÀga att himlen Àr grÀnsen, men nÀr det gÀller svar kan det kanske inte vara det.

Hur begrÀnsar du svar i Google Forms? AnvÀnder du den inbyggda funktionen, eller anvÀnder du tillÀgg? Ge oss dina tvÄ cent i kommentaravsnittet nedan.

0 Shares