Hur man börjar skriva VBA-makro i Microsoft Excel

Om du använder Excel mycket ofta, skulle det vara ett klokt beslut att undersöka makron och lära sig att skriva det. Genom att använda Excel VBA Macro kan du göra så många av dina processer i kalkylarket kortare. Detta kommer att göra livet enklare för dig.

Det bra med att använda VBA för att skriva dina makron är att det hjälper dig att diktera dina preferenser. En annan sak den gör är att ge dig tillgång till massor av funktioner och funktioner. I det här inlägget lär du dig grunderna för hur man skriver en VBA-makro i Excel.

Vad är Excel VBA-makro?

Enkelt uttryckt är att ett makro är en liten programmeringskod som hjälper till att automatisera uppgifter på Excel. Låt oss göra det lättare för dig att förstå. Ett makro hjälper dig att spela in rutinsteg på Excel så att du kan spela upp dem igen när behovet uppstår.

VBA, å andra sidan, är en akronym och den står för “Visual Basic for Applications.” Det är på detta språk som Excel gör register över dina dagliga funktioner i sin miljö.

Till skillnad från den vanliga uppfattningen, behöver du inte vara en proffs för att programmera för att njuta av fördelarna med VBA-makron. Excel har gjort det enkelt genom att hjälpa dig generera koder genom specifika funktioner. Den här artikeln visar hur du maximerar detta.

Varför är Excel VBA-makro viktigt?

Förutsatt att du är en kassör som arbetar i ett vattenföretag. Vissa kunder föredrar att göra sina betalningar i banken. Det är ditt ansvar att skaffa dessa data och konvertera dem till det som passar dina affärsbehov.

Om din bank till exempel vill ta reda på hur många kunder som betalar ett visst belopp för verktygsräkningar på en dag kan det göras enkelt i Excel. Nu är här frågan, hur skulle du känna att utföra denna uppgift varje dag? Exakt, uttråkad vilket gör uppgiften tråkig.

Det är här makro kommer in. Genom att programmera ett makro kan du göra det med en enda knapp. Således kommer makroen att hjälpa dig:

• Importera data
• Formatera den så att den passar dina affärsstandarder

Försiktighetsåtgärder vid användning av makron

Lika fördelaktiga som makron är, de har några nackdelar. Till exempel kan angripare få åtkomst till ditt system via makron. Du måste aktivera användning av makron i ditt Excel-fönster för att köra dem.

När du gör detta, se till att du bara kör makron från pålitliga källor. När du sparar makron bör din arbetsbok sparas i * .xlsm, som är det makroaktiverade formatet. Du bör inte lägga till några mellanslag till ditt makronamn.

Det är klokt när du skapar ett makro för att se till att du levererar beskrivningen. På detta sätt förstår du och alla andra personer som har tillgång till filen exakt vad den makroen gör.

Hur man skriver VBA-makron i Excel

Återigen är det inte så svårt som det låter. Du kan använda makron för att slå samman två eller flera excel-ark eller till och med identifiera duplicerade objekt. Denna illustration kommer att användas för att förklara hur man skriver makron nedan.

Aktivera utvecklaralternativ

Detta är det första du måste göra med tanke på att det är inaktiverat som standard. Följande steg hjälper dig att aktivera utvecklaralternativet. När du gör det kan du fästa det i huvudbandet i Excel.

1. Klicka på FIL och välj sedan Alternativ.

2. Ett nytt fönster öppnas. Klicka på "Anpassa band."

3. Välj alternativet "Utvecklare" för att markera kryssrutan.

4. Klicka på OK för att fortsätta.

Vid denna punkt blir fliken UTVECKLARE synlig i ditt Excel-band.

Skapa en makro

Nu när du har fliken UTVECKLARE kan du skapa ett kommando som hjälper till att köra ett program i ditt kalkylblad. Gör detta genom att följa dessa steg:

1. Gå till din enhet C och skapa en mapp med namnet bankkvitton.

2. Öppna en Excel-bok och spara namnet som "receipts.csv" -fil.

Efter detta bör du klicka på fliken Utvecklare. Detta visar dig en mängd olika alternativ, klicka på "Spela in makro." En dialogruta öppnas efter denna åtgärd.

Spela in en makro

Efter att ha skapat filen och valt inspelningsmakro:

1. Skriv ett namn på makroen i popup-rutan som öppnas.

2. För att använda detta makro i alla nya dokument du gör, se till att lagra makro i rutan säger "Personal Macro Workbook."

3. Välj om du vill använda en genväg för makroen. Det är tillrådligt att lämna genvägsalternativet tomt för att förhindra att en redan befintlig genväg ersätts. Men i detta fall väljer vi H-tangenten

4. Fyll i beskrivningen av makroen. I detta fall "markera duplicerade värden på bankkvitton" och välj OK.

5. Dina makron börjar spela in, så genomför alla relevanta åtgärder som behövs för att markera duplikat:

• Markera relevant dataval.
• Gå till “Villkorlig formatering” på fliken Hem.
• Klicka på "Markera cellregler" och välj "Duplicera värden."
• Välj hur du vill att duplikatvärdena ska markeras och välj OK.

6. Gå längst ner till vänster i arbetsboken och klicka på "Stoppa inspelning."

7. För att säkerställa att makronen spelades in, gå till en ny arbetsbok och använd genvägen Ctrl + H.

Slutsats

När du vet vad du vill uppnå med Excel borde det inte vara ett tufft alternativ att skriva VBA-makron. För att finslipa dina färdigheter finns det kurser på LinkedIn Learning liksom Udemy som du kan prova.

Är den här artikeln användbar?