Topp 10 iOS-appar för att skanna, spåra och hantera …

Om du är konsument eller företagare är att hålla kvitton mycket viktigt för icke-skattemässiga ändamål. De är användbara för att byta ut eller returnera produkter, göra anspråk på återbetalningar, förlänga garantier eller göra dig immun mot obehöriga kostnader.

Vanligtvis är kvittot tryckt på termiskt papper. Om de lagras tillräckligt kan de hålla maximalt sju år. Under vissa förhållanden försvinner de knappast i cirka två månader. Dessutom går detta lilla papper lätt förlorat. Chansen är stor att du inte vill att allt detta ska påverka dig. Eller kanske känner du behovet av att vara digital.

Många appar för kvittningshanterare är tillgängliga i App Store, men många är riktigt dåliga (sanna granskare ljuger inte). Vi har gjort den här listan så att du kan väga dina val baserat på dina behov och ta bort det dåliga från ekvationen. Se de bästa iOS-apparna för att hantera kvitton:

Smart mottagning # 1

Pris: Fri ( Ladda ner det )

Smart kvitto är idealiskt för småföretagare som vill få ut mesta möjliga av en kvittenskanner. Den här applikationen låter dig skicka dina anteckningar till ett kalkylblad och göra beräkningar av skatteavskrivningar på en kaka. Oavsett om du använder den som en personlig finansiell tracker eller uppfyller dina verksamhets redovisningsbehov kan du tillhandahålla kvalitetsrapporter i PDF, CSV eller zip-format.

Programutvecklare garanterar att skydda dina data från utgifter och inte sälja dem till tredje part-annonsörer. Med mer än 20 olika typer av data (datum, priser, kvittokategorier, skatter, kommentarer, betalningsmetoder etc.) kan du generera rapporter på det mest flytande sättet. Prata om att spara timmar, dagar och veckor?

Det här kan vara en bra app, den har också sin egen förlustdel. För det första finns det inget alternativ att namnge kvittot för enkel referens. För det andra finns det inga fler funktioner för att redigera poster. För det tredje är det inte längre möjligt att titta på detaljerna i posten.

Förutom att spåra kvitton och göra kostnadsrapporter, kan du övervaka det körda avståndet för milbyte. I den senaste uppdateringen har utvecklaren lagt till stöd för optiskt teckenigenkänning för automatisk skanning. Med över 400 000 användare och räknar har smarta kvitton visat sig värda att ta emot utrymme på din iPhone eller iPad.

# # 2 Evernote kan skannas

Pris: Fri ( Ladda ner det )

Den kan skanna mer än en dokumenthållare än en tracker. Om du letar efter appar som bara lagrar digitala kopior av dina kvitton kanske du ser rätt app. Det finns ingen automatisk beräkning av utgifterna. Det finns ingen ansökningsavgift. Bara en skanning av dina kvitton eller alla dokument du har, till exempel kontrakt eller visitkort.

Evernote-applikationen kan automatiskt fånga in högkvalitativa skanningar. Detta gör att du kan redigera den (rotera, klipp och justera) efter dina behov. Du kan dela dina skanningsresultat via e-post, applikation eller text eller exportera dem i PDF- och JPEG-format.

Genius Scan # 3

Pris: Fri ( Ladda ner det )

Som Scannable är Genius Scan mer användbar som dokumentskanner än som acceptanshanterare. Men varför finns det på den här listan? Om du är någon som alltid reser bör det vara tillräckligt med anledning att ta med den här appen. Om du har ett kvitto kan du skanna det och laddas automatiskt i Dropbox, Google Drive, Evernote, OneNote och många fler applikationer.

De grundläggande funktionerna finns här, inklusive roterande, klippa, ordna om och färglägga svarta och vita dokument vid efterbehandling. Batchskanning låter dig skanna dussintals sidor på en gång. Grizzly Labs är stolt över den teknik de använder, inklusive smart siddetektering, perspektivkorrigering och bildförbättringar.

Med smart siddetektering upptäcker den sidramar, klipper och justerar dem själv så att du inte behöver oroa dig för de perfekta bilderna. Många skanningsinställningar kan justeras för att välja mellan. Du kan exportera skanningar till JPEG- eller flersidiga PDF-filer.

När det gäller kvalitet kan det ge resultat som är liknande, om inte bättre, än konventionella kopieringsskannrar hemma eller på jobbet. Detta kan ge tydlig melee-text även om en smarttelefonkamera inte är utformad på det sättet.

Vissa användare klagar dock över att det tar mer än 24 timmar att skicka en skannad kopia till deras e-post. Vi har inte upplevt det. I allmänhet, om du behöver en fickskanner, är Genius Scan värt ett försök. Du kan dock använda den för att påskynda kostnadsrapportering genom att snabbt skapa en PDF med ett kvitto. Om du tycker att appen behöver lite finjustera kan utvecklaren klicka på ditt förslag.

# # 4 Scanner pro

Pris: $ 3, 99 ( Ladda ner det )

Mäter det ditt garderob? Börja med din skodon packad med ett kvitto. Använd Scanner Pro för att ta bilder av dina kvitton och dokument. Poster som konverterar till PDF gör det sökbart med nyckelord så att du inte har svårt att hitta kvitton. Det kan finnas andra alternativ tillgängliga, Scanner Pro anses vara det enklaste att använda och mest flexibelt.

Readdle använder teknik som gör det möjligt för applikationer att producera tydliga skanningar även under svaga ljusförhållanden. Den utför också automatisk kantdetektering, sidinställning, skärning och strykning av flera veck. Skugga? Låt appen ta hand om dem.

Scanner Pro kan inte vara mer perfekt om du spelar digitalt för att hantera alla dina kvitton och spåra resekostnader. Kom ihåg att den här appen inte bara handlar om acceptans. Du kan få alla dokument (checkar, avtal, boksidor, uthyrning osv.) På din whiteboard och konvertera det till flersidiga PDF eller JPEG. För att inte tala om att det stöder 21 språk, inklusive engelska, spanska, franska, tyska, kinesiska, japanska och ryska.

Bank acceptans # 5

Pris: Fri ( Ladda ner det )

Är du en entreprenör eller ägare av ett litet företag? Vill du komma undan med redovisning och kostnadsspårning? Vill du spara några dollar istället för att anställa professionella revisorer och revisorer? Lär känna banken, vars utvecklaruppdrag är att befria dig från sådana bördor.

Så fungerar det Ta foton av dina elektroniska kvitton, fakturor, fakturor eller uttalanden. Skicka dem genom en applikation som hanterar och automatiserar dina utgifter och utgifter i realtid. Du måste prenumerera för att dra full nytta av verktygets funktioner, både i appen och på webbplatsen. Du får en 14-dagars gratis provperiod för att se hur appen fungerar för dig och ditt företag.

Om du är en professionell och har kunder kan du ansluta dem och synkronisera dina utgiftsdata med annan bokföringsprogramvara som Xero och QuickBooks, där dina kvitton också kan publiceras. Behöver du lämna in en skatt till skattemyndigheten? Du kan extrahera all information du behöver.

Var dock uppmärksam på många nackdelar. Först måste du välja ett kundkonto som du vill tilldela ett kvitto innan du laddar upp det. För det andra måste du gå till webbplatsen för att söka efter biljetter manuellt. För det tredje har den inga betalningsmetoder och andra typer av köpalternativ i appen.

# # 6 123 Enkel kvittningsspårare

Pris: Fri ( Ladda ner det )

Vissa av oss är obekväma att dela alla delar av vår verksamhet med våra revisorer. Behåll din integritet. Med 123 Easy kvittospårning kan du generera rapporter som du måste skicka till din revisor för att få skatter utan att kränka din integritet.

123 Kvittalspårare Enkelt konfigurera kvitton och spåra alla dina utgifter regelbundet. Detta gör att du kan skapa specialkategorier som mat, ingredienser och gas för enkel och direkt referens. Du har möjlighet att separera dina kvitton, oavsett om det är utgifter eller inkomst. Den registrerar automatiskt dina kostnadsinformation som butiksnamn, datum, totala utgifter och mer.

Låt inte odokumenterade kvitton överväldiga dig. Med den här applikationen kommer dina mest fruktade uppgifter aldrig att vara desamma. Att hitta biljetter är enkelt. Filtrera efter kategori, namn, datum eller valfri kombination av det. Alla poster laddas upp säkert till molnet. Förutom detta stöder det Touch ID för säker åtkomst.

Ska du få ett premiummedlemskap? Det beror på vad och hur du behöver det. Den kostnadsfria planen sparar kvitton som skannas i sex månader endast när du får en annons. Professionell medlem ($ 4, 99) och silver ($ 1, 99) var och en får sitt respektive molnsupport upp till 7 och 2 år efter det kommer posten att tas bort. Premiummedlemmar kan använda den nyligen tillagda exportrapporten.

(Se även: 9 Den bästa QR-kodläsaren-appen för iPhone )

# # 7 Abukai

Pris: Fri ( Ladda ner det )

Kostnadsrapporten är skrämmande nog för att slutföra. Det kommer att ta år att slutföra om du inte köper komplex OCR-programvara som generellt sett är dyr. Den goda nyheten är att Abukai kan hantera det. Bland andra antagningschefer är Abukai ganska solid vad gäller hastighet. Du kan skicka din utgiftsrapport på några sekunder. När det gäller precision kan du räkna med appen. Du måste dock korrigera resultaten eftersom det inte är lätt. Men användargränssnittet är lite knepigt, så du måste vänja dig mycket.

Den genererade rapporten har en kostnadsgradering, datum, leverantör och alla andra detaljer, så allt du behöver göra är att kontrollera det senare. Du kommer att få din rapport via e-post i standard Excel eller PDF. Ännu viktigare är att Abukai kan justera rapporter baserade på befintliga format. Du kan till och med publicera det direkt på din webbplats, ditt företag, sistema dokumenthantering eller sistema ERP (Enterprise Resource Planning). De verktyg som stöds inkluderar Oracle, Exact, Intacct, MYOB, Sage, FreshBooks, QuickBooks, SAP och Xero Accounting.

Om erkännande är viktigt för dig har detaljhandelsföretaget Staples utnämnt Abukai till en av de sex bästa mobilapparna för småföretag och en av de bästa 5 Topp applikation för investeringar och finanser från Nasdaq. Nu räcker det för att övertyga dig.

# # 8 Förskott

Pris: Fri ( Ladda ner det )

Foreceipt är ett annat bra alternativ för att hantera dina kvitton och generera rapporter från dem. Detta kan extrahera data från kvitton, men du måste korrigera dem eftersom de kanske inte är lika flytande som vissa av applikationerna i den här listan. Det är lätt att hitta din post. Du kan se dina utgifter efter kategori, månad, betalningsmetod och mer.

En unik fördel som du får från den här appen är påminnelsefunktionen så att du inte tappar verktygsräkningar eller kreditkortsavgifter för den månaden. Dessutom hjälper den månatliga budgeten efter kategori-funktionen användare att hålla reda på var pengar flyter och hur mycket pengar som finns kvar.

Foreceipt skannar automatiskt kvitton, fakturor och kvitton och hämtar information som butiksnamn, köpta varor, priser etc. Detta hjälper dig att spåra dina skatter, inkomster och dagliga utgifter på Google Drive direkt från din mobila enhet. Det bearbetar ingångar i realtid och är lätt att använda. Det fungerar offline, så du behöver inte vara ansluten till internet hela tiden. Emellertid synkroniseras nya poster med molnet efter att en anslutning är tillgänglig.

Ändå kräver denna app förbättringar, inklusive möjligheten att redigera poster, sortera kvitton och organisera alternativ. Vissa användare blev mycket besvikna efter att utvecklaren Relayin sänkte den kostnadsfria månatliga ersättningen från 100 till 50 kvitton, plus fem skanningar. Tunga appanvändare bör uppgradera proversionen till $ 1 per månad

# # 9 Skolåda

Pris: Fri ( Ladda ner det )

Skoboksen är unik på det sättet att du kan skicka kvitton till utvecklaren via e-post. Företaget kommer att förse dig med ett förbetalt kuvert som du kan skicka till den angivna adressen. En annan annan funktion som kallas Gmail kvittensynkronisering låter dig skanna din e-postinkorg för kvitton. Varje kvitto extraheras med alla nödvändiga detaljer. Denna app kan komma ihåg hur du vill gruppera kvitton från vissa butiker.

Skoaskar är också bra för att spåra din körsträcka och visitkort. Du kan skapa en särskild utgiftsrapport och inkludera en skanning av kvittot om du vill. Ta en bild av ditt kvitto så appen kommer att extrahera återförsäljaren, datum, totalbelopp och betalningsmetod och klassificera ditt kvitto i de vanligaste skattekategorierna. Du kan också komma åt ditt konto på Shoeboxed.com, där du kan göra mer med biljetter.

En nackdel är att skanna kvitton som är begränsade till ett. Detta kan vara ett stort hinder för dem som arbetar med att ta emot flera sidor.

# 10 Veryfi 4.3

Pris: Fri ( Ladda ner det )

Småföretagare kan spara hundratals dollar istället för att spendera det på extra arbetskraft. Även för många företagare är Veryfi ett extraordinärt val. Från datainmatning till kategorisering och försoning kommer det att göra det smutsiga arbetet för dig.

Om du har fakturor och kvitton skickat till din e-post kan appen automatiskt synkronisera dem så att du sparar tid och ansträngning när du rensar din inkorg. Detta program kan extrahera data från flera kvitton samtidigt. Veryfi tar bara några sekunder att bearbeta uppgifterna på ditt kvitto tack vare den avancerade maskininlärningstekniken den använder.

Denna applikation ger stöd för andra applikationer som Google Drive, Evernote, Microsoft OneDrive, Box, Dropbox, Slack, Microsoft 365, QuickBooks, Xero, Saasu, Freshbooks, PayPal, Uber och Lyft, bland andra.

slutsats

Vissa av de applikationer som nämns ovan skannar och lagrar kvitton; andra låter dig generera rapporter. Nästan alla av dem gör samma sak. När du väljer rätt app behöver du bara ta hänsyn till de unika funktionerna som verkligen kan hjälpa dig och det senaste mjukvarusupportet från utvecklaren.

Har du provat någon av dessa applikationer ovan? Berätta vad du tänker på i kommentarerna nedan. Och glöm inte att dela den här artikeln med någon som kanske tycker att den är användbar.