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Trabalhando em casa? Veja como usar o Microsoft Teams para permanecer conectado

De repente, você está sendo forçado a trabalhar remotamente? Mas não tem ideia de como fazer isso? Não se preocupe, aqui estamos com um guia completo sobre como usar o Microsoft Teams.

O Microsoft Teams √© um player relativamente novo no mercado de comunica√ß√£o, colabora√ß√£o em equipe e videoconfer√™ncia. √Ä medida que aumentam as preocupa√ß√Ķes com privacidade e seguran√ßa relacionadas ao Zoom, as joias escondidas s√£o trazidas √† luz.

Simplificando, o Microsoft Teams é uma ferramenta que se integra ao Office 365 e combina recursos como videoconferência, armazenamento de arquivos, bate-papo, etc.

Com ele, você pode criar documentos on-line do Office, compartilhar ideias e conhecimentos, aproveitar bots e fazer muito mais.

O importante é que você nem precisa pagar para usar esta ferramenta fantástica.

Benef√≠cios ‚Äď Ferramenta gratuita do Microsoft Teams

  • Bate-papos, chamadas de √°udio e v√≠deo ilimitadas
  • 10 GB de armazenamento de arquivos para a equipe
  • 2 GB para cada indiv√≠duo
  • Integra-se com aplicativos do Office Online ‚Äď Word, PowerPoint, Excel, OneNote e mais 140 aplicativos de neg√≥cios
  • Pode adicionar at√© 300 pessoas √† sua lista de contatos (dentro ou fora da organiza√ß√£o)

Observação: a versão gratuita do Microsoft Teams está disponível apenas para aqueles que não pagaram pela assinatura comercial do Office 365.

Destaques ‚Äď Microsoft Teams

  • Re√ļna uma equipe
  • Integra√ß√£o com Office 365
  • Personalize equipes por meio de APIs e estruturas de bot
  • Edite e abra arquivos ao mesmo tempo
  • Integra√ß√£o do Azure Active Directory

N√£o est√° convencido de que ainda quer usar o Zoom?

Aqui está uma comparação rápida entre Microsoft Teams e Zoom

Equipes Microsoft x Zoom

Recurso Equipes Microsoft Ampliação
Integrado com equipes e Office 365 Sim N√£o
Compartilhamento de arquivos Sim Sim
Reuni√£o on-line Sim Sim
Bate-papos Sim Sim
Compartilhamento de tela Sim Sim
Interface simples de usar N√£o Sim
Seguro Sim N√£o
Preço Livre Livre
Bots infinitos para integração de funcionalidades extras Sim Não
Vídeo conferência Sim Sim

Vis√£o geral ‚Äď Microsoft Teams

Para começar a usar o Microsoft Teams, você precisa visitar: Página da web do Microsoft Teams e cria uma conta. Depois de criar uma conta, você pode comparar planos pagos e gratuitos e decidir qual plano deseja usar. Além disso, você também pode baixar o aplicativo de desktop Microsoft Teams.

Equipes e canais

Agora que o Microsoft Team est√° instalado, voc√™ precisa configurar uma equipe fornecendo um nome e uma descri√ß√£o. Cada equipe possui subse√ß√Ķes chamadas Canais; um Canal Geral √© criado automaticamente. Sempre que houver uma atividade, o canal ficar√° em destaque.

Guias de canais ‚Äď Cada canal tem suas abas padr√£o ‚Äď Conversas, Arquivos, Notas, Servi√ßos de Equipe. Se desejar, voc√™ pode adicionar suas pr√≥prias guias.

Conversa√ß√£o ‚Äď Este √© um recurso essencial e central do Microsoft Teams e funciona como um f√≥rum de discuss√£o centralizado onde todas as comunica√ß√Ķes s√£o salvas e pesquis√°veis.

Arquivos РA janela do Teams permite que você execute diferentes tarefas dentro da janela, como conversar com o grupo, excluir, baixar, copiar, abrir um arquivo, etc.

Notas РEsta guia leva sua equipe para o OneNote. Isso significa que você pode editar e visualizar o OneNotes.

Adicionando guias ‚Äď Ajuda a adicionar pain√©is do Power BI, Planner, planilhas, etc.

Card√°pio ‚Äď No lado esquerdo do Teams, voc√™ tem diferentes op√ß√Ķes ‚Äď Bate-papos, Reuni√Ķes, Arquivos e Atividade. A maior parte √© autoexplicativa. Aqueles que precisam de explica√ß√£o ser√£o descritos.

Atividades ‚Äď Mostra as √ļltimas atividades realizadas pelo Teams.

Bater papo ‚Äď Fornece hist√≥rico completo de bate-papo, armazenando Skype para conversa de neg√≥cios.

Equipes ‚Äď Vis√£o geral de todas as equipes e canais dentro do Teams.

Encontros ‚Äď Extrai reuni√Ķes do Outlook e permite agendar reuni√Ķes.

arquivos ‚Äď Visualize e pesquise arquivos no OneDrive, OneNote.

Agora que sabemos sobre o Microsoft Teams e o que podemos alcan√ßar com ele. √Č hora de aprender como usar o Microsoft Teams.

Como usar equipes da Microsoft

O Microsoft Teams combina quatro fun√ß√Ķes empresariais essenciais em uma √ļnica plataforma. Com ele, voc√™ pode enviar mensagens, coordenar equipes, fazer chamadas de voz/v√≠deo e, finalmente, integrar o Microsoft 365.

1. Inicie o Microsoft Teams

Você pode usar o Microsoft Teams diretamente de um navegador ou baixar um aplicativo de desktop (Mac ou PC) ou em um dispositivo móvel (Android e iOS).

Para este tutorial, usaremos uma versão para navegador. Por ter a mesma funcionalidade, você não terá problemas ao usá-lo como aplicativo de desktop ou smartphone.

Para usar equipes, v√° para

Aqui, você terá a opção de se inscrever gratuitamente. Você pode criar uma conta da Microsoft neste momento ou fazer login usando uma conta existente.

No entanto, se você já estiver usando a versão empresarial do Microsoft Office 365, terá o Teams instalado.

Uma vez logado, você será questionado sobre a finalidade para a qual o usará, como amigos, negócios, família, etc. Cada opção personaliza os perfis de acordo, mas a funcionalidade fundamental permanece a mesma.

Como a maioria de n√≥s trabalha em casa devido ao COVID-19, escolheremos a op√ß√£o ‚ÄėPara trabalho‚Äô.

Agora, vamos criar a primeira equipe.

2. Crie uma equipe

Para criar ou ingressar em uma equipe, clique na se√ß√£o Equipe > Ingressar ou Criar uma equipe. Se as equipes p√ļblicas j√° foram criadas, voc√™ as ver√°, clique nelas. No entanto, se quiser ingressar em uma equipe especial, voc√™ pode inserir um c√≥digo.

Neste exemplo, escolheremos a opção Criar uma equipe.

Agora, voc√™ pode decidir se a equipe ser√° p√ļblica, privada ou para toda a organiza√ß√£o.

  • A equipe p√ļblica pode ser usada por qualquer pessoa
  • Privado √© apenas para convidados
  • Em toda a organiza√ß√£o adiciona automaticamente todos os envolvidos na empresa

Depois de decidir o tipo de equipe que deseja criar, em seguida você precisa nomeá-la e dar uma descrição.

3. Adicionando equipes

Você pode adicionar pessoas ao Teams de várias maneiras. Mas a maneira mais simples é enviar um link por email. Assim que o destinatário clicar nele, ele será inscrito automaticamente. Alternativamente, você pode adicionar endereços de e-mail diretamente no Teams ou importar nomes, endereços de e-mail do Outlook, Pessoas, etc.

Assim que as pessoas estiverem conectadas, você as verá na lista do Teams e poderá receber os membros e suas atividades.

Por padrão, possui uma subseção Geral chamada Canais. Você pode adicionar um desses canais e começar a interagir com outros.

4. Adicionar um canal

Para criar um canal, dê-lhe um título e uma descrição. Você pode decidir mantê-lo padrão ou privado. Se desejar ter uma conversa privada, você pode escolher uma opção privada.

Depois que o canal for criado, você poderá carregar arquivos, adicionar postagens e interagir com os membros da equipe.

5. Conversas do canal

Conversar em um canal padrão não é privado; é como uma discussão barulhenta. Por exemplo, se você enviou uma mensagem para Jim, todos na conversa poderão vê-la. Mas apenas Jim será alertado para que possa se concentrar na mensagem. Além disso, se desejar, você pode responder a um canal mesmo quando não for mencionado.

6. Bate-papo por vídeo

Na parte inferior do painel direito, voc√™ ver√° a op√ß√£o mais importante: Meet. Assemelha-se a uma c√Ęmera de v√≠deo e diz Meet Now.

Para iniciar um chat de vídeo, clique neste ícone. Você pode silenciar, desativar vídeo, compartilhar arquivos, mostrar aos participantes. Você também pode compartilhar sua área de trabalho ou usar a funcionalidade de quadro branco.

7. Gerenciando canais

Voc√™ pode entrar e sair de qualquer canal. Se voc√™ entrar em um canal e n√£o achar apropriado, poder√° exclu√≠-lo. Antes de decidir exclu√≠-lo, lembre-se de que, ao fazer isso, todas as conversas, grava√ß√Ķes e tudo mais relacionado a esse canal ser√£o exclu√≠dos.

No entanto, se houver arquivos anexados, eles ser√£o retidos no Sharepoint.

8. Adicionando funcionalidade

Por exemplo, explicamos apenas a funcionalidade principal. No entanto, voc√™ pode adicionar v√°rios recursos e integra√ß√Ķes ao Teams, como o calend√°rio, para agendar reuni√Ķes e se manter informado.

Você também pode se conectar a uma vasta gama de produtos de terceiros, como Zoom, Trello, KUDO, etc.

Era isso; usando essas etapas simples, você pode usar o Microsoft Teams e colaborar com os membros da sua equipe. Além disso, você também pode se expressar usando adesivos, emojis, GIFs. Esperamos que você experimente o Microsoft Teams. Depois de usá-lo, compartilhe sua experiência conosco.

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