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Tudo o que você precisa saber sobre o Microsoft Teams

O Microsoft Teams √© um dos aplicativos de colabora√ß√£o de equipes online mais completos que existem atualmente. √Č uma aplica√ß√£o com tantas fun√ß√Ķes dispon√≠veis mesmo na sua vers√£o gratuita, que decidimos fazer uma Tutorial completo para que voc√™ possa aproveitar ao m√°ximo.

O que você pode fazer com o Microsoft Teams?

O Microsoft Teams permite criar equipes de trabalho de at√© 10.000 membros na vers√£o paga e 300 na vers√£o gratuita. E como dissemos antes, Equipes da Microsoft Possui in√ļmeras fun√ß√Ķes que o tornam uma aplica√ß√£o muito completa para qualquer empresa ou grupo de trabalho.

  • Chamadas individuais e em grupo.
  • Videochamadas com at√© 250 pessoas.
  • Bate-papos ao vivo.
  • Compartilhe a tela do seu PC e at√© permita o controle total dela para a pessoa que est√° conversando com voc√™.
  • Compartilhar arquivos.
  • Compartilhe sua localiza√ß√£o.
  • Crie eventos e convide outras pessoas.

E, temos que acrescentar a tudo isso que O Microsoft Teams √© capaz de se integrar com um grande n√ļmero de aplicativos externos como Trello, GitHub, Evernote, al√©m de todos aqueles que existem no ambiente Office 365.

Instalar e configurar o Microsoft Teams

Você pode usar o Microsoft Teams no seu PC e no celular, independentemente de ser Android ou iOS. Se for instalá-lo no seu computador, basta digitar esse link e baixe seu instalador. Se for do seu celular você também pode fazer no link anterior ou baixar o aplicativo no botão a seguir na Play Store.

Depois de instalar o aplicativo, você pode acessá-lo com uma conta de e-mail da Microsoft, que pode ser concedida pela sua empresa ou pessoal como um e-mail do Hotmail.

Como usar o Microsoft Teams

Ao entrar voc√™ ver√° um painel √† esquerda se estiver de um computador, ou na parte inferior da tela se tiver acessado de um celular. Este painel d√° acesso a todas as fun√ß√Ķes do aplicativo.

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Você pode ver suas atividades mais recentes

O primeiro √≠cone √© o sino Atividadeonde voc√™ pode encontrar as √ļltimas chamadas feitas ou recebidas, mensagens n√£o lidas, os hor√°rios em que voc√™ foi mencionado em uma conversa e qualquer outra atividade ou fun√ß√£o que voc√™ usou no Microsoft Teams. √Č como uma esp√©cie de hist√≥ria onde tudo o que voc√™ faz no aplicativo √© armazenado.

O bate-papo do Microsoft Teams é muito poderoso

O segundo ícone é bater papo, aqui você pode ver todas as conversas que teve por meio de mensagens do Microsoft Teams. Funciona semelhante a qualquer outro aplicativo de mensagens como WhatsApp ou Telegram. Você pode conversar com outros contatos, tanto individualmente quanto em grupos.

O chat possui um pequeno painel de ferramentas na parte inferior da tela onde você pode optar por enviar mensagens alterando a cor das letras ou do fundo, enviar notas de voz, fotos, emojis, anexar arquivos, gifs pré-carregados, agendar uma reunião , compartilhe sua localização ou até mesmo envie um reconhecimento.

Chamadas e videochamadas

Na mesma janela de bate-papo você pode fazer chamadas ou videochamadas. Basta pressionar os ícones que estão localizados na parte superior da tela. Isso é o mesmo no computador e no celular. Vale a pena mencionar que a qualidade da chamada é muito boaembora isso dependa muito da sua conexão com a Internet.

Compartilhamento de tela em tempo real

Infelizmente, esse recurso est√° dispon√≠vel apenas na vers√£o desktop. Para isso, basta ir at√© a janela de chat que voc√™ tem com a pessoa para quem deseja mostrar sua tela em tempo real e clicar no √≠cone que possui um ret√Ęngulo e uma seta apontando para cima. Mas se voc√™ deseja gerenciar seu celular remotamente aqui deixamos voc√™ 5 excelentes aplica√ß√Ķes.

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Ele perguntará se você deseja compartilhar tudo o que aparece na sua tela ou apenas uma janela específica do seu computador. Além do mais, você será capaz de dar a ele controle total essa pessoa gerencie seu computador remotamente.

Crie grupos de trabalho ou junte-se a um j√° existente

Continuando com o terceiro ícone do seu painel de ferramentas, temos Equipes. Aqui você pode criar grupos de trabalho ou acessar algum já existente, e é muito simples, basta pressionar o botão 3 pontinhos no canto superior direito da tela, escolha a opção Junte-se a uma equipe com um código e digite o código que eles compartilharam anteriormente com você.

Se você fizer isso de um computador, bastando entrar na seção Equipe você verá o espaço para inserir o código da equipe de trabalho.

Crie seu próprio calendário de eventos sem usar outro aplicativo

A próxima função é o Calendário, e é tão completo que você vai esquecer de usar o Google ou qualquer outro calendário. Ao clicar no ícone do calendário com o sinal de mais, você pode adicionar um novo evento.

Você pode dar um nome a este evento, adicionar participantes, horário de início, local, uma breve descrição do evento e com que frequência deseja que ele se repita.

Atalhos para quase todas as suas fun√ß√Ķes

Finalmente, clicando na palavra Avan√ßar No canto inferior direito da tela voc√™ pode ver atalhos para suas chamadas, arquivos compartilhados, c√Ęmera do celular, conversas salvas e seus turnos de trabalho, embora para v√™-los voc√™ deva cri√°-los previamente no aplicativo desktop.

Desligue as notifica√ß√Ķes do Microsoft Teams

Como voc√™ pode ver, Microsoft Teams √© um aplicativo muito completo com o qual voc√™ e sua equipe de trabalho podem manter contato e colaborar o tempo todo. Mas se voc√™ quiser n√£o ser incomodado durante certas horas do dia, o aplicativo tem a op√ß√£o de desligar todas as notifica√ß√Ķes dentro do cronograma que voc√™ estabelecer.

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Presiona as tr√™s linhas no canto superior esquerdo da tela e digite Notifica√ß√Ķesvoc√™ ver√° algumas op√ß√Ķes interessantes, mas a mais importante √© horas tranquilas, clique nele e defina os hor√°rios em que n√£o deseja receber notifica√ß√Ķes. Ali mesmo voc√™ pode selecionar dias inteiros para descansar do trabalho.

Esperamos que com este tutorial voc√™ tenha mais clareza sobre tudo o que pode fazer no Microsoft Teams e como faz√™-lo. Se voc√™ tiver alguma d√ļvida relacionada a este aplicativo, deixe nos coment√°rios e n√≥s te ajudaremos.