O Microsoft Teams é um dos aplicativos de colaboração de equipes online mais completos que existem atualmente. É uma aplicação com tantas funções disponíveis mesmo na sua versão gratuita, que decidimos fazer uma Tutorial completo para que você possa aproveitar ao máximo.
O que você pode fazer com o Microsoft Teams?
O Microsoft Teams permite criar equipes de trabalho de até 10.000 membros na versão paga e 300 na versão gratuita. E como dissemos antes, Equipes da Microsoft Possui inúmeras funções que o tornam uma aplicação muito completa para qualquer empresa ou grupo de trabalho.
- Chamadas individuais e em grupo.
- Videochamadas com até 250 pessoas.
- Bate-papos ao vivo.
- Compartilhe a tela do seu PC e até permita o controle total dela para a pessoa que está conversando com você.
- Compartilhar arquivos.
- Compartilhe sua localização.
- Crie eventos e convide outras pessoas.
E, temos que acrescentar a tudo isso que O Microsoft Teams é capaz de se integrar com um grande número de aplicativos externos como Trello, GitHub, Evernote, além de todos aqueles que existem no ambiente Office 365.
Instalar e configurar o Microsoft Teams
Você pode usar o Microsoft Teams no seu PC e no celular, independentemente de ser Android ou iOS. Se for instalá-lo no seu computador, basta digitar esse link e baixe seu instalador. Se for do seu celular você também pode fazer no link anterior ou baixar o aplicativo no botão a seguir na Play Store.
Depois de instalar o aplicativo, você pode acessá-lo com uma conta de e-mail da Microsoft, que pode ser concedida pela sua empresa ou pessoal como um e-mail do Hotmail.
Como usar o Microsoft Teams
Ao entrar você verá um painel à esquerda se estiver de um computador, ou na parte inferior da tela se tiver acessado de um celular. Este painel dá acesso a todas as funções do aplicativo.
Você pode ver suas atividades mais recentes
O primeiro ícone é o sino Atividadeonde você pode encontrar as últimas chamadas feitas ou recebidas, mensagens não lidas, os horários em que você foi mencionado em uma conversa e qualquer outra atividade ou função que você usou no Microsoft Teams. É como uma espécie de história onde tudo o que você faz no aplicativo é armazenado.
O bate-papo do Microsoft Teams é muito poderoso
O segundo ícone é bater papo, aqui você pode ver todas as conversas que teve por meio de mensagens do Microsoft Teams. Funciona semelhante a qualquer outro aplicativo de mensagens como WhatsApp ou Telegram. Você pode conversar com outros contatos, tanto individualmente quanto em grupos.
O chat possui um pequeno painel de ferramentas na parte inferior da tela onde você pode optar por enviar mensagens alterando a cor das letras ou do fundo, enviar notas de voz, fotos, emojis, anexar arquivos, gifs pré-carregados, agendar uma reunião , compartilhe sua localização ou até mesmo envie um reconhecimento.
Chamadas e videochamadas
Na mesma janela de bate-papo você pode fazer chamadas ou videochamadas. Basta pressionar os ícones que estão localizados na parte superior da tela. Isso é o mesmo no computador e no celular. Vale a pena mencionar que a qualidade da chamada é muito boaembora isso dependa muito da sua conexão com a Internet.
Compartilhamento de tela em tempo real
Infelizmente, esse recurso está disponível apenas na versão desktop. Para isso, basta ir até a janela de chat que você tem com a pessoa para quem deseja mostrar sua tela em tempo real e clicar no ícone que possui um retângulo e uma seta apontando para cima. Mas se você deseja gerenciar seu celular remotamente aqui deixamos você 5 excelentes aplicações.
Ele perguntará se você deseja compartilhar tudo o que aparece na sua tela ou apenas uma janela específica do seu computador. Além do mais, você será capaz de dar a ele controle total essa pessoa gerencie seu computador remotamente.
Crie grupos de trabalho ou junte-se a um já existente
Continuando com o terceiro ícone do seu painel de ferramentas, temos Equipes. Aqui você pode criar grupos de trabalho ou acessar algum já existente, e é muito simples, basta pressionar o botão 3 pontinhos no canto superior direito da tela, escolha a opção Junte-se a uma equipe com um código e digite o código que eles compartilharam anteriormente com você.
Se você fizer isso de um computador, bastando entrar na seção Equipe você verá o espaço para inserir o código da equipe de trabalho.
Crie seu próprio calendário de eventos sem usar outro aplicativo
A próxima função é o Calendário, e é tão completo que você vai esquecer de usar o Google ou qualquer outro calendário. Ao clicar no ícone do calendário com o sinal de mais, você pode adicionar um novo evento.
Você pode dar um nome a este evento, adicionar participantes, horário de início, local, uma breve descrição do evento e com que frequência deseja que ele se repita.
Atalhos para quase todas as suas funções
Finalmente, clicando na palavra Avançar No canto inferior direito da tela você pode ver atalhos para suas chamadas, arquivos compartilhados, câmera do celular, conversas salvas e seus turnos de trabalho, embora para vê-los você deva criá-los previamente no aplicativo desktop.
Desligue as notificações do Microsoft Teams
Como você pode ver, Microsoft Teams é um aplicativo muito completo com o qual você e sua equipe de trabalho podem manter contato e colaborar o tempo todo. Mas se você quiser não ser incomodado durante certas horas do dia, o aplicativo tem a opção de desligar todas as notificações dentro do cronograma que você estabelecer.
Presiona as três linhas no canto superior esquerdo da tela e digite Notificaçõesvocê verá algumas opções interessantes, mas a mais importante é horas tranquilas, clique nele e defina os horários em que não deseja receber notificações. Ali mesmo você pode selecionar dias inteiros para descansar do trabalho.
Esperamos que com este tutorial você tenha mais clareza sobre tudo o que pode fazer no Microsoft Teams e como fazê-lo. Se você tiver alguma dúvida relacionada a este aplicativo, deixe nos comentários e nós te ajudaremos.
