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Veja como você pode fazer maravilhas funcionarem com a integração do Dropbox Zoom

Vamos ao básico e entender como você pode fazer o Zoom fazer maravilhas diretamente do próprio Dropbox

Zoom se tornou um dos mais quentes plataformas para reuni√Ķes de equipe. Nesse sentido, um aspecto importante das reuni√Ķes de equipe √© que voc√™ pode compartilhar o conte√ļdo com toda a equipe para que haja clareza nas tarefas. Entre no lindo Integra√ß√£o com Dropbox Zoom!

1. Que maravilhas a integração do Zoom com o Dropbox pode fazer?

Vamos considerar um cenário e ver como isso Integração Zoom Dropbox pode ser um salvador.

Voc√™ e seus colegas de equipe est√£o trabalhando em um projeto importante que inclui planilhas, gr√°ficos, documentos Word, apresenta√ß√Ķes em Powerpoint e outros documentos. Esta √© apenas uma parte da tarefa. A tarefa tamb√©m exige que voc√™ tenha discuss√Ķes exaustivas com sua equipe. E n√£o esquecer que a ata da reuni√£o √© algo que todos os membros da equipe devem lembrar.

Agora, ao integrar o Zoom ao Dropbox, aqui est√£o os recursos que tornar√£o o cen√°rio acima mais suave do que nunca ‚Äď

  • Voc√™ poder√° criar e participar de uma reuni√£o Zoom diretamente do pr√≥prio Dropbox

A integra√ß√£o do Zoom Dropbox torna as coisas r√°pidas, simples e super f√°ceis! Voc√™ n√£o precisar√° ir para o Zoom para criar e participar de reuni√Ķes e depois voltar para o Dropbox para acessar os arquivos que precisam ser compartilhados

  • Compartilhe conte√ļdo do Dropbox no Zoom

Voc√™ poder√° compartilhar arquivos e pastas do Dropbox diretamente na pr√≥pria reuni√£o do Zoom. E, caso haja alguma discrep√Ęncia e d√ļvida quanto ao conte√ļdo, os companheiros podem enviar mensagens direto no pr√≥prio Zoom

Sinta que a ata da reuni√£o foi crucial e algo que os colegas devem ter em mente e respeitar. Gra√ßas √† integra√ß√£o do Dropbox Zoom, agora voc√™ pode evitar manter um di√°rio e uma caneta ou at√© mesmo um bloco de notas, porque agora voc√™ pode manter automaticamente uma reuni√£o com zoom gravada e outras transcri√ß√Ķes e salvar uma c√≥pia delas no Dropbox.

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Você e seus colegas de equipe podem acompanhar palavra por palavra tudo o que foi dito na reunião. Não é maravilhoso?

Leia tamb√©m: 5 Dicas e truques para reuni√Ķes com zoom para uma melhor chamada de v√≠deo

2. Como conectar o Dropbox ao Zoom?

Integra√ß√£o do Zoom com Dropbox √© simples. Para que todas essas maravilhas se manifestem, primeiro voc√™ ter√° que conectar o Zoom ao Dropbox. Siga os passos abaixo e veja como isso √© feito ‚Äď

  1. Conecte sua conta Zoom ao seu Dropbox. Depois de inserir seu ID Zoom e senha
  2. O Dropbox pedir√° permiss√£o para acessar sua conta Zoom. Dar permiss√£o
  3. Ele ainda perguntar√° se voc√™ deseja copiar a grava√ß√£o da reuni√£o da nuvem Zoom para a pasta Zoom no Dropbox. Habilite essas configura√ß√Ķes
  4. Agora, fa√ßa login no dropbox.com. Clique com o bot√£o direito na foto do seu perfil e clique em Configura√ß√Ķes
  5. Vá para a guia Aplicativos conectados e agora você poderá ver o Zoom

3. Como criar/participar de uma reuni√£o Zoom no Dropbox?

Criar e participar de reuni√Ķes do Zoom diretamente do Dropbox √© um recurso excepcional. Isso porque voc√™ pode criar uma sess√£o, que pode ser focada em um arquivo espec√≠fico. Novamente, as etapas s√£o simples e f√°ceis de seguir ‚Äď

  1. Primeiro, baixe o aplicativo Dropbox Desktop e abra-o
  2. Clique no nome do arquivo sobre o qual deseja realizar uma reuni√£o
  3. No lado direito da opção de visualização do arquivo, você encontrará o ícone Zoom, clique nele
  4. Você também verá o nome dos membros com quem o arquivo é compartilhado. Selecione o nome dos membros/usuários com quem você gostaria de ter uma reunião
  5. Clique em Iniciar reuni√£o e escolha se deseja gravar esta reuni√£o ou n√£o
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Você ainda terá a opção de visualizar a transcrição e também a gravação da reunião.

Observação: Como protocolo ou como sugestão antecipada, você pode enviar uma mensagem de texto ou correio aos membros com bastante antecedência informando que ocorreria uma reunião sobre um arquivo específico em um horário designado.

4. Como compartilhar arquivos do Dropbox no Zoom?

Digamos que durante uma reuni√£o do Zoom, o l√≠der da sua equipe pe√ßa que voc√™ compartilhe um arquivo para refer√™ncia. Para fazer isso, siga as etapas abaixo ‚Äď

  1. Dentro do aplicativo Dropbox Desktop, clique no arquivo que deseja compartilhar
  2. No lado direito, clique no menu suspenso na guia Compartilhar e clique em Zoom
  3. Agora você será solicitado a apresentar seu Zoom ID. Depois de inserir o Zoom ID, você entrará na reunião e uma janela de compartilhamento de tela aparecerá. Clique em Compartilhar
  4. Você também pode clicar na guia do navegador da Internet que exibe o arquivo Dropbox

Portanto, torne as reuni√Ķes de equipe melhores do que nunca

Agora √© a hora de ser inteligente. Agora √© a hora de incentivar sua equipe a trabalhar cada vez mais r√°pido do que nunca. Voc√™ pode pular de aplicativo em aplicativo para adicionar conte√ļdo atraente em reuni√Ķes. Tudo acontecer√° em um s√≥ lugar quando voc√™ usar as vantagens da integra√ß√£o do Zoom Dropbox. Continuaremos compartilhando essas dicas e truques, at√© ent√£o voc√™ pode mergulhar e assistir outras coisas atraentes relacionadas √† tecnologia no Systweak. Siga-nos nas redes sociais ‚Äď Facebook e YouTube.